Документы для регистрации работодателя в фсс

Содержание

Регистрация ИП как работодателя — Audit-it.ru

Документы для регистрации работодателя в фсс

Мария Зайцева, налоговый консультант ООО «Первая Ростовская Налоговая Консультация»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2020 г.

Каждый из предпринимателей сталкивается с необходимостью привлечения наемных работников и их официального трудоустройства.

Однако далеко не каждый предприниматель знает, какие обязанности возникают в связи с появлением у него статуса «работодатель».

Мария Зайцева, налоговый консультант ООО «Первая Ростовская Налоговая Консультация», расскажет о последствиях заключения трудового договора с работником, а также опишет необходимые действия предпринимателя, чтобы исключить доначисление штрафов.

Постановка на учет в качестве работодателя

Как только ИП принимает на работу первого сотрудника, возникает обязанность встать на учет качестве работодателя в Фонде социального страхования. Сделать это необходимо в течение 30 календарных дней с момента заключения трудового договора.

Нарушение указанного срока влечет за собой штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. в зависимости от срока просрочки постановки (до 90 дней или свыше соответственно, статья 26.28 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Также предусмотрена административная ответственность в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.

Нужно отметить, что обязанность стать на учет в качестве работодателя при приеме последующих работников отсутствует. Делать это необходимо только при приеме первого работника.

Встать на учет как работодатель можно несколькими способами (по выбору предпринимателя):

  • представить необходимые документы в филиал ФСС по месту прописки ИП;
  • подать заявление через портал государственных услуг;
  • обратиться в МФЦ;
  • отправить документы в филиал ФСС Почтой России.

В пакет документов, представляемых для регистрации в качестве работодателя, входят заявление (Приложение № 1 от 22.04.2019 г. № 215 к административному регламенту ФСС), копия паспорта ИП (или другого удостоверяющего личность документа), копия первого трудового договора или трудовой книжки.

Документы рассматриваются ФСС в течение пяти рабочих дней, в результате предпринимателю выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя и уведомление, в котором зафиксирован тариф взносов на страхование от несчастных случаев.

Тариф зависит от вида осуществляемой предпринимательской деятельности и может составлять от 0,2% до 8,5%.

В случае, если предприниматель первым заключает не трудовой, а гражданско-правовой договор, то постановка на учет в филиале ФСС как страхователя зависит от того, предусмотрена договором оплата взносов на «травматизм». Если такая обязанность сторонами договора не оговорена, то необходимость в постановке на учет в ФСС отсутствует.

Постановка на учет в качестве работодателя в налоговых органах и в Пенсионном фонде не предусмотрена законодательством РФ. Информация о том, что ИП стал работодателем, появится в этих органах сразу после оплаты предпринимателем взносов и НДФЛ с первой выплаченной заработной платы и представления расчета по страховым взносам (Письмо ФНС РФ от 31.01.17 № БС-4-11/1628).

Ндфл и страховые взносы

Заключение договора с работником влечет для ИП как увеличение денежной, так и документальной нагрузки.

Увеличение денежной нагрузки заключается в том, что после приема работника ежемесячно необходимо исчислять и уплачивать в бюджет из средств предпринимателя страховые взносы.

Размер взносов зависит от характера договора, а также от осуществляемой деятельности. Размеры тарифов страховых взносов для стандартных ситуаций (не иностранных работников) указаны в таблице 1.

Таблица 1. Тарифы страховых взносов, уплачиваемых работодателем

Трудовой договорГражданско-правовой договор
Пенсионное страхование22%22%
Медицинское страхование5,1%5,1%
Социальное страхование2,9%не уплачивается
Взносы на страхование от несчастных случаев0,2%-8,5%0,2%-8,5%,если уплата предусмотрена договором

Важно отметить, что тариф взносов на пенсионное страхование и социальное страхование может быть уменьшен до 10% и 0% соответственно, если выплаты в 2020 г. в пользу работника составят свыше 1 292 000 руб. и 912 000 руб. соответственно.

Частое заблуждение предпринимателей заключается в том, что размер взносов по трудовому договору и гражданско-правовому договору существенно различается.

Однако в настоящий момент различие в обязанности по уплате взносов заключается только в том, что по договору гражданско-правового характера не оплачиваются взносы на социальное страхование и взносы на страхование от нечастных случаев (если нет указания в договоре).

Исключением из правила являются договоры ГПХ, предметом которых выступает переход права собственности (например, договор купли-продажи) или иных вещных прав, передача в пользование имущества (имущественных прав) (например, договор аренды). По договорам-исключениям страховые взносы не начисляются совсем (п. 4 ст. 420 Налогового кодекса).

Срок оплаты страховых взносов – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы. За нарушение срока оплаты начисляется пеня.

Также при выплате дохода работнику индивидуальный предприниматель обязан удержать налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 266 НК РФ). В этом заключается суть выполнения роли налогового агента: работодатель выплачивает не весь доход, предусмотренный договором, а за вычетом НДФЛ.

Размер ставки налога зависит от статуса налогового резидента. Налоговым резидентом признается лицо, пребывающее на территории РФ свыше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Для налогового резидента ставка налога по трудовым доходам составляет 13%. Также ставка 13% действует для тех, кто фактически пребывал меньше 183 дней на территории РФ, но при этом является гражданином стран ЕАЭС.

Для налоговых нерезидентов ставка налога составляет 30%.

Срок оплаты НДФЛ по работникам зависит от того, какая производится выплата. Если выплачивается заработная плата, то налоговый агент удерживает налог в день выплаты и обязан перечислить его в бюджет на следующий рабочий день после удержания из оплаты труда.

Такая же ситуация складывается с компенсацией неиспользованного отпуска при увольнении. В случае оплаты работодателем отпускных или больничных выплат НДФЛ удерживается в момент выплаты, однако перечислить налог в бюджет можно до конца месяца, в котором была произведена выплата.

Несвоевременная оплата налога в бюджет влечет начисление пеней в соответствии со ст. 75 НК РФ.

Обязательная отчетность по работнику

Как уже было отмечено, прием работников влечет за собой увеличение документальной нагрузки. И, в первую очередь, это проявляется в обязанности сдачи отчетности по работнику. Ее можно разделить на ежемесячную, ежеквартальную и годовую (таблица 2).

Таблица 2. Сроки сдачи отчетности ИП-работодателем

Вид отчетаСрок представленияШтраф за нарушение срока сдачи
Ежемесячно
СЗВ-Мдо 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом500 руб. за каждое застрахованное лицо
Ежеквартально
Расчет по страховым взносамдо 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом5% от суммы неуплаченных взносов, но не более 30%. Минимальный размер штрафа – 1000 руб.
6-НДФЛдо последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом1000 руб. за каждый месяц просрочки
4-ФССдо 20 числа, следующего за отчетным кварталом. Если отчет представляется электронно, то крайний срок – 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом5% от суммы неуплаченных взносов, но не более 30%. Минимальный размер штрафа – 1000 руб.
Ежегодно
среднесписочная численностьдо 20 января года, следующего за отчетным годом200 руб.
2-НДФЛдо 1 марта года, следующего за отчетным годом200 руб. за каждую справку
Расчет по страховым взносамдо 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом5% от суммы неуплаченных взносов, но не более 30%. Минимальный размер штрафа – 1000 руб.
6-НДФЛдо 1 марта года, следующего за отчетным годом1000 руб. за каждый месяц просрочки
4-ФССдо 20 числа, следующего за отчетным кварталом. Если отчет представляется электронно, то крайний срок – 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом5% от суммы неуплаченных взносов, но не более 30%. Минимальный размер штрафа – 1000 руб.
СЗВ-СТАЖдо 1 марта года, следующего за отчетным годом500 руб. за каждое застрахованное лицо

Кроме того, с 1 января 2020 г. в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд – СЗВ-ТД. Срок представления отчета – до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения.

К ним относятся прием на работу, перевод, увольнение, присвоение/установление профессии, специализации, квалификации, выбор работником электронной трудовой книжки. Штраф за нарушение срока сдачи – от 1000 до 5000 руб.

Таким образом, СЗВ-ТД представляется не на постоянной основе, а только в случае кадровых изменений в отчетном месяце.

Также законодательно предусмотрена обязательная сдача отчетности в электронном виде в зависимости от численности работников (таблица 3).

Таблица 3. Лимит численности работников для обязательной отчетности в электронном виде

Вид отчетаЛимит численности
Расчет по страховым взносам6-НДФЛ2-НДФЛЧисленность физических лиц – 10 человек
СЗВ-СТАЖСЗВ-МСЗВ-ТД4-ФССЧисленность физических лиц – 25 человек
Среднесписочная численностьСреднесписочная численность – 100 человек

Если численность равна или превышает указанное в таблице число, то работодатель обязан отчитываться электронно, отчетность на бумаге представлять нельзя.

Снятие с учета в качестве работодателя

В ситуации, когда предприниматель расторгает последний трудовой или гражданско-правовой договор и не планирует в дальнейшем трудоустраивать работников, он имеет право сняться с учета в ФСС в качестве страхователя. Сделать это можно такими же способами, как и при постановке на учет.

Необходимыми документами являются заявление (Приложение № 2 от 22.04.2019 г. № 215 к административному регламенту ФСС), копия приказа об увольнении или соглашения о расторжении трудового договора.

Снятие с учета производится в течение 14 дней, в результате предпринимателю выдается решение о снятии с учета.

Снятие с учета в налоговой инспекции и Пенсионном фонде законодательством не предусмотрено.

Таким образом, прием работника для предпринимателя – достаточно трудоемкое и затратное дело. Помимо ежемесячной оплаты страховых взносов и сдачи обязательной отчетности, работодатель может быть проверен Трудовой инспекцией, Пенсионным фондом или Фондом социального страхования.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/a84/1013396.html

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя: список документов 2021

Документы для регистрации работодателя в фсс

Фонд социального страхования – это один из внебюджетных фондов, средства которого используются для поддержки населения в случае болезни, смерти, а также декретного отпуска.

Каждый работодатель перечисляет взносы за работников. Поэтому после найма первого работника предприниматели интересуются, нужна ли регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя? Да, определенные действия выполнить придется.

Процедура имеет свои тонкости и особенности.

Кому из ИП нужно зарегистрироваться

Взносы в ФСС платит любой ИП, как минимум, за себя. Но в тот момент, когда у него появляется первый наемный сотрудник, он должен дополнительно встать на учет в фонд. Регистрация производится в качестве страхователя, до этого ИП считается только плательщиком.

Индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрироваться в качестве страхователя за себя самого. В таком случае он сможет получать больничные выплаты. Процедура регистрации будет точно такой же.

Когда нужно обратиться в ФСС

ИП должен обратиться в ФСС с уведомлением в течение тридцати дней с момента заключения трудового договора (а также гражданско-правового договора с физическим лицом).

Нарушенные сроки регистрации приводят к применению штрафных санкций. Если не подать уведомление в течение 90 дней, придется оплатить в казну 5 000 рублей, если более – 10 000 рублей.

Пошаговая инструкция по регистрации в ФСС

При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:

  1. Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
  2. Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
  3. Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.

Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.

Скачать форму заявления для трудового договора (образец/бланк)

Скачать форму заявления для гражданско-правового договора (образец/бланк)

Регистрация через интернет

Допускается подача сведений через интернет с использованием портала государственных услуг. Сделать это можно в следующем порядке:

  1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить свой аккаунт по почте или через удостоверяющий центр. Также потребуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), без которой не получится заверить документы для их направления онлайн.
  1. Перейти в раздел «Услуги».
  • Затем выбрать «Органы власти» и «ФСС».
  • В данном пункте выбрать «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником».
  1. Заполнить уведомление в электронном виде, указав все требуемые сведения. Необходимо использовать только официальные данные из имеющихся документов.
  1. Дождаться вынесения решения. Уведомление придет через сайт и на электронную почту. Можно отдельно настроить смс-уведомления.
  1. Получить уведомление. Можно заказать его по почте или получить в отделении ФСС лично. Если бумажный документ не требуется, можно ограничиться электронным, который будет выслан на портале.

Регистрация через Госуслуги позволяет существенно сэкономить время и получить услугу в более удобном формате. Однако наличие ЭЦП носит обязательный характер. Оформлять цифровую подпись только ради данного действия не имеет смысла, проще воспользоваться иным способом регистрации.

Прочтите: Что делать при отказе в регистрации ИП

Какие потребуются документы

Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:

  • паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
  • документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
  • ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
  • регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
  • трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
  • гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
  • доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.

Можно использовать нотариально заверенные копии или принести сразу оригиналы и копии, чтобы их сравнил сотрудник ФСС. В случае обращения через Госуслуги, потребуется наличие электронно-цифровой подписи.

Снятие с учета в ФСС

В случае расторжения договора с сотрудником, предпринимателю необходимо сняться с учета в качестве страхователя. Для этого нужно подготовить следующие бумаги:

  • приказ об увольнении сотрудника;
  • отчетность об отсутствии сотрудников;
  • заявление о снятии с учета.

В ФСС будет произведена сверка взаимных расчетов, которая выявит отсутствие или наличие задолженностей по взносам. 

Заявление о снятии с учета также заполняется по форме, установленной законодательством. Подача в любом другом виде не допускается.

Если предприниматель увольняет сотрудников, но в будущем планирует нанимать новых, то сниматься с учета необязательно.

Прочтите: Штраф за неуплату страховых взносов для ИП

Подведем итоги

Регистрация ИП в ФСС в случае наличия наемных сотрудников или заключения гражданско-правовых договоров носит обязательный характер. Сделать это можно, обратившись в местное отделение фонда или через портал государственных услуг. Отсутствие регистрации приведет к применению штрафных санкций.

Источник: https://profinansy24.ru/finance/konsultaciya/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Документы для регистрации работодателя в фсс

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

Страховые взносы в 2021 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды.

Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

  • На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

  • В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
  • В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
  • В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

Заполните документы для регистрации ИП автоматически

Наш сервис учитывает все требования инспекции и точно знает, какие документы и в каком порядке вам нужно оформить. Просто введите свои данные в специальную форму и получите готовый пакет документов уже через 15 минут. Это бесплатно.

Получить документыПодробнее

В какие сроки нужно зарегистрироваться

Наняв своего первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться только в ФСС — остальные фонды получат данные от налоговой без вашего участия. Соответственно, для ПФР и ФОМС нет ни сроков регистрации, ни ответственности за их несоблюдение. Однако важно вовремя начать уплачивать взносы, сроки и реквизиты для их уплаты можно получить в налоговой.

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя нужно в двух случаях: если с работником заключен трудовой договор и если договор гражданско-правовой, но в нем предусмотрено, что взносы за сотрудника уплачиваете вы.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. За пропуск этого срока установлен штраф в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб.

(при более длительном нарушении).

Как встать на учет в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

  • В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
  • В МФЦ,
  • Через портал госуслуг.

При подаче документов напрямую в отделение фонда срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов. Через Госуслуги можно зарегистрироваться за 5 рабочих дней.

Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

  • Копия вашего паспорта (страницы с личными данными и пропиской),
  • Заявление,
  • Копия ИНН,
  • Свидетельство о регистрации ИП,
  • Выписка из ЕГРИП,
  • Копия трудовой книжки работника,
  • Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового).

Документы для регистрации можно принести в оригиналах или в виде нотариально заверенных копий. Работодатель вправе самостоятельно заверить трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас представитель, нужно заранее оформить нотариальную доверенность на него.

При подаче заявления укажите, как вам удобнее получить уведомления — лично или по почте. По итогам регистрации ФСС выдаст вам уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/registraciya-ip-s-sotrudnikami.do

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году

Документы для регистрации работодателя в фсс

Если индивидулаьный предприниматель работает без наемных сотрудников, то ему не обязательно регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

ИП может встать на учет добровольно, чтобы иметь право на получение декретных и больничных выплат из соцстраха. Обязательно зарегистрироваться в ФСС нужно только после принятия на работу работников.

На это дается 30 дней с даты заключения первого трудового договора. Отправить пакет регистрационных документов можно, обратившись лично в ФСС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

1. ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

  • заявление о регистрации в качестве страхователя – физического лица;
  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегитсрирован до 2017 года, или лист записи ЕГРНИП, если после;
  • ИНН.

С оригиналов документов сотрудники сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС. Если вы хотите получить бумажный вариант, нужно подать отдельное заявление.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

2. Регистрация ИП в качестве работодателя

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2021 году, надо представить следующие документы:

  • заявление (можно заполнить сразу в ФСС, МФЦ или электронно на сайте госуслуги),
  • нотариально удостоверенную копию паспорта;
  • лист записи ЕГРНИП;
  • свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегитсрирован до 2017 года;
  • ИНН;
  • копии трудовых книжек сотрудников или копии трудовых договоров;
  • копия гражданско-правового договора, где плательщиком взносов числится ИП;
  • доверенность, если документы за вас подает ваш представитель.

Вы можете принести все документы в оригиналах (если лист записи ЕГРИП прислали вам по электронной почте), и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их.

Трудовые и ГПХ договоры, а также трудовые книжки вы имеет право заверить самостоятельно. Для этого надо на копии сделать запись «Копия верна. ИП ФИО и ваша подпись». Печать тоже нужна, если она у вас есть.

Подавать документы нужно в отделение ФСС по месту вашей прописки. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же. Но все документы (копия паспорта, ЕГРИП и выписка) должны быть заверены у нотариуса, а трудовые договоры и трудовые книжки можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

К электронному заявлению следует приложить постраничные скан копии документов — каждый лист должен быть отдельным файлом. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности,
  • о размере страховых взносов,
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

4. Стоимость и сроки регистрации

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.

Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.

Введите свои данные в специальную форму и получите готовые документы, заполненные в соответствии с требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Это быстро, надежно и бесплатно. Останется скачать и распечатать.

Источник: https://reg.open.ru/registraciya-ip-v-fss.do

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2021

Документы для регистрации работодателя в фсс

30 декабря 2020

75290

1С-Старт

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2021 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

  • форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

  • форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
  • более 90 дней – 10 000 рублей.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Как зарегистрироваться в ФСС ИП как работодателю с наемными работниками

Документы для регистрации работодателя в фсс

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя интересна любому предпринимателю, заключившему официальный договор хотя бы с одним соискателем.

Если требование закона не выполнить – грозит привлечение к уголовной либо административной ответственности. Вид применяемых санкций определяется тем, насколько серьёзным было нарушение.

В этом вопросе стоит разобраться подробнее, и сделать это предварительно.

Что такое ФСС?

ФСС – аббревиатура, присвоенная Фонду Социального Страхования. Это государственный внебюджетный фонд, цель создания которого – обеспечить обязательное социальное страхование граждан. Чаще всего эта организация отвечает за социальную помощь для следующих категорий населения:

  • родственники умерших работников;
  • инвалиды, родители детей-инвалидов;
  • матери, отцы во время ухода за детьми;
  • беременные женщины.

Правила регистрации

Должен ли ИП регистрироваться в ФСС?

Присоединение к программе страхования – личный выбор каждого из предпринимателей. После регистрации нужно соблюдать все условия фонда, вовремя перечислять денежные средства.

Как оформить сотрудника на работу в ИП — какие нужны документы

При наличии страховки можно претендовать на пособия в следующих обстоятельствах:

  • лечение детей по больничному листу;
  • рождение детей;
  • ранняя постановка на учёт при беременности;
  • отпуск по уходу за детьми до трёх лет;
  • временная нетрудоспособность.

Обратите внимание. Если коммерсант перечислял взносы на протяжении хотя бы одного года – он имеет право настаивать на выплатах. Обратиться за помощью можно на протяжении второго года участия в программе. Представители учреждения всегда разъяснят, как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя ИП.

В качестве работодателя

При наличии следующих обстоятельств регистрация в ФСС для предпринимателей становится обязательной:

  1. если был заключен трудовой договор с подчинёнными, после чего получен соответствующий статус;
  2. если бы оформлен гражданско-правовой договор, где прописана обязанность уплатить взносы в ФСС.

Без сотрудников

Если наёмные рабочие отсутствуют, то обязанность регистрировать предприятие с гражданина снимается. То же самое относится к случаям, когда в гражданско-правовом договоре нет информации об обязанности регистрироваться в ФСС.

Как предпринимателю стать на учёт в ФСС?

Как закрыть ИП — пошаговая инструкция, какие документы нужны для ликвидации

В 2019 году правила регистрации в этом фонде для индивидуальных предпринимателей практически не поменялись. В 2х основных документах содержится правовое обоснование самой необходимости регистрироваться:

  • №255-ФЗ от 2006 года. Форма закона практически не менялась.
  • №125-ФЗ от 1998 года.

30 календарных дней – строго регламентированный срок, в который должна завершиться процедура. Точка отсчёта – момент, когда заключается с первым из наёмных работников. Но отправка заявления о регистрации в качестве страхователя ИП в ФСС требуется раньше этого срока.

Список необходимых документов

Интересно! Страхователем при этом считают и тех работодателей, которые оформляют не Трудовые Договора, а возмездные соглашения по оказанию услуг. Значит, постановка на учёт обязательна и при таких обстоятельствах.

Список необходимых документов

Перед тем как встать на учет в ФСС как работодатель ИП должен подготовить следующие бумаги:

  1. заявление по строго установленной форме;
  2. копию трудовой книжки на подчинённого, либо само соглашение, подписанное со второй стороной. Работник при этом имеет право выбрать подходящий вариант.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Понадобится и дополнительная информация для решения вопроса:

  • выписка из Единого государственного реестра;
  • свидетельство о госрегистрации физического лица с соответствующим статусом;
  • свидетельство в доказательство постановки на учёт;
  • копия гражданского удостоверения, без которого регистрироваться нельзя;
  • паспорт индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание. При наличии только копий на руках – для них обязательно заверение. Нотариус тоже может объяснить, как вставать на учёт как работодателю ИП.

Когда регистрация завершается, заявителю высылают соответствующее уведомление, где вносят следующие сведения:

  1. реквизиты филиала ФСС, куда на регулярной основе перечисляют взносы;
  2. размер тарифа по обязательному социальному страхованию;
  3. код подчинённости страхователя;
  4. регистрационный номер страхователя.

Для регистрации можно выбрать любой способ из представленных:

  • Через электронный сервис «Госуслуг».
  • Отправка в виде почтовой корреспонденции.
  • Личное обращение в территориальный орган для передачи заявления в ФСС, регистрации ИП в качестве работодателя.

В процедуре подачи документов может участвовать законный представитель, если у него есть документ, подтверждающий полномочия.

Куда нужно идти для регистрации?

Обычно заявление подают по адресу, где сам предприниматель официально зарегистрирован. Заявление имеет разные формы, в зависимости от документа, на основании которого его подают.

Подача отчётностей в ФСС

Возможна ли постановка на учёт через Госуслуги?

Это актуальный вариант у предпринимателей с доступом к интернету, соответствующему серверу. Порядок действий для заявителя будет следующим:

  1. Регистрация на самом портале Госуслуг. Достаточно указать ФИО вместе с номером телефона, адресом электронной почты для поддержания связи. Бумажный бланк не выдаётся.
  2. Заполнение заявления в электронной форме.
  3. Нужно немного подождать, пока заявление рассмотрят. Добровольный порядок обращения этого правила не меняет.
  4. Получение документов, подтверждающих регистрацию.

Обратите внимание. Личные визиты, почтовые пересылки – допустимые способы отправки уведомлений. Сотрудники службы дают дополнительные пояснения о том, как ИП зарегистрироваться в ФСС.

Нужно ли что-то платить в фонд социального страхования?

Любой предприниматель должен отчитываться перед ФСС, платить соответствующие взносы. Вот минимальный перечень документов:

  • ксерокопии лицензии или другого удостоверения, подтверждающего, что деятельность законна;
  • ксерокопия свидетельства о постановке на учёт в качестве ИП;
  • ксерокопия ИНН, образец – обязательно российский;
  • ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
  • заявление в форме №108н, которое тоже надо зарегистрировать отдельно;

До 31 декабря отчётного года происходит уплата всех обязательных взносов. Выплаты могут быть единоразовыми в полной сумме, либо частичными.

Заполнение документов

Обратите внимание. Статья 4.5 закона №255 ФЗ – основа при определении размеров страховых взносов. Обычно главным основанием считается минимальный размер оплаты труда. Эта цифра перемножается с 12 календарными месяцами и установленными тарифами. Стандартная ставка – 2,9%. На 2019 год в большинстве случаев размер взноса составит 3925 рублей.

Что предусмотрено за непостановку ИП на учёт в ФСС?

В случае нарушений предусмотрена стандартная административная ответственность.

  • От 5 до 10 тысяч рублей в связи с уклонением от оформления трудовых соглашений.
  • До 30-40 тысяч рублей возрастает сумма, если речь – о повторных правонарушениях в той же сфере. Новый образец уведомления о преступлениях практически не отличается от старого.
  • Преступления в особо крупном размере ведут к штрафам, составляющим до 100-300 тысяч рублей или в размере всего дохода, полученного за определённый период. Крупный размер – когда сборы и налоги, другие подобные платежи пропущены за последние три года, и сумма задолженности составила 900 и более тысяч рублей. Индивидуальный предприниматель в этом случае должен рассчитаться по штрафам как можно быстрее, чтобы проблем не стало больше.
  • Особо крупный размер преступлений приводит к применению штрафов до 200-500 тысяч рублей. Максимальное наказание при таких обстоятельствах – возможное лишение свободы на два года.

Обратите внимание. Неуплаченные суммы налогов донасчитываются ИП. В рамках налогового законодательства тоже выставляются специальные штрафы за несвоевременное перечисление указанных сумм.

500-1000 рублей – минимальное наказание для предпринимателей, если они нарушили общие сроки постановки на учёт. В некоторых случаях гражданам разрешается отказаться от посещения Пенсионного фонда, отдать предпочтение общению с налоговой службой при оформлении отчётностей. Страхование работает по указанным правилам всегда.

Как снять себя с учёта?

В качестве работодателя в ФСС можно сняться с учёта только после того, как с последним из сотрудников были расторгнуты все соглашения. Если гражданско-правовые договора продолжают действовать – то необходимость в подобной процедуре автоматически отпадает.

ФСС

Снятие с учёта в ФСС предполагает передачу следующего пакета документации:

  • Заявление. Оно нужно вне зависимости от того, какая используется услуга.
  • Копии документов, подтверждающие прекращение трудовых отношений с работниками. Обычно это приказы об увольнении, дополнительные соглашения на расторжения договоров. Социальный вид пособий оформляется отдельно.

Важно. Срок подачи заявления для снятия с учёта не установлен официально. Установлено лишь время в 14 дней, на протяжении которого после получения всей информации надо решить вопрос. Копия решения об успешном завершении процесса направляется работодателю, когда всё заканчивается.

https://www.youtube.com/watch?v=Tzfwfb7D1Wk\u0026list=PLmeS6tMp9LC5pc3TiWfj95AE-ICBiyFd1

Закон не обязывает обращаться в ПФР при увольнении сотрудников. Но есть много причин это сделать. В том числе – если не направить заявление, обязанность оформления и отправки отчётов сохраняется, из-за чего тратятся деньги, время.

В 2019 году продолжают упрощать процедуру регистрации в ФСС для индивидуальных предпринимателей. Отпадает необходимость лично посещать Пенсионный фонд или Фонд Социального страхования.

Вполне допускается вариант, когда все действия проводят удалённо, или в процедуре принимает участие законный представитель. Список документов, необходимых для решения вопроса, тоже был уменьшен по сравнению с предыдущими годами.

А общие сроки регистрации остаются прежними, об этом надо помнить.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/registracia-v-fss.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.