Формула расчета количества дней отпуска при увольнении

Содержание

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Формула расчета количества дней отпуска при увольнении

Работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить заработок за отработанный им период и оплатить все неиспользованные отпуска. Отпускные дни могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением или заменены денежной компенсацией (ст. 127 ТК РФ).

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении: определение количества «неотгулянных» дней

Для расчета компенсации необходимо определить число неиспользованных дней отпуска, расчетный период и среднедневной заработок работника.

При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве компенсации неиспользованного отпуска, работодатели могут применять одну из двух методик:

  • Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

  • Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года). Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха. В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

  • отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
  • время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
  • дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);
  • отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

Пример подсчета количества дней, подлежащих оплате

  • сотрудник работает в компании с 23 марта 2017 года;
  • 1 июня 2018 года человек увольняется;
  • отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится расчет общего стажа на предприятии.

С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней.

Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.

Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

  • За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).
  • Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 + 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.

Расчет компенсации и оплата неиспользованного отпуска при увольнении

Для выведения суммы компенсации отпуска бухгалтеру требуется знать два параметра:

  • количество дней, подлежащих оплате;
  • средняя величина дневного заработка увольняемого специалиста.

Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь).

Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.

ПримерРаботник увольняется, не отгуляв 32 дня отпуска. Среднедневной заработок находится на уровне 985,23 руб.

Компенсация будет начислена в размере 31 527,36 руб. (985,23 х 32).

Из этой суммы необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются страховые взносы. Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-poschitat-neispolzovannyi-otpusk-pri-uvolnenii-5b30dfbcaf6c3900a84b9031

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году: как правильно рассчитать – порядок, формулы, примеры, подсчет при увольнении

Формула расчета количества дней отпуска при увольнении

За каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель обязан выплатить средний дневной заработок, исходя из доходов за последний год.

Данная компенсация полагается всем сотрудникам, у которых есть неотгулянный отдых на дату расторжения трудового договора.

Пошаговый порядок и формулы

Процедура исчисления компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении включает в себя следующие шаги:

  1. Расчет отпускного стажа — как считать.
  2. Определение продолжительности отпуска, положенного за весь период работы.
  3. Расчет числа неиспользованных отпускных дней.
  4. Расчет среднедневного заработка.
  5. Определение суммы компенсации к выплате.
  6. Налогообложение компенсации — как удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.

Формула:

Компенсация при увольнении = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Формула:

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период.

Формула:

Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах.

Формула:

Количество дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни в месяце.

Формула:

Неиспользованные дни = Общая продолжительность за отпускной стаж – Использованные дни.

Ниже подробно рассмотрен каждый шаг данной инструкции, а также приведен пример расчета.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называют период, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основную и дополнительную часть).

Каждый месяц стажа дает право на отпуск продолжительностью = Годовая длительность отпуска / 12 месяцев.

Важно правильно рассчитать отпускной стаж. В него включаются не все периоды работы.

Не учитываются:

  • отгулы за свой счет продолжительностью более 14 дней за год;
  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отстранения от работы, которые сотруднику не начислялся доход;

Каждый рабочий год дает право на годовую продолжительность отпуска – минимум 28 дней.

Пример:

Если сотрудник принят на работу 15 июня 2019, то первый рабочий год его закончится 14 июня 2020.

Если в этот период попадают исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года.

Пример:

Если работник принят 15 июня 2019, а в октябре брал 21 дней отпуска за свой счет, то его рабочий год закончится 21 июня 2020. Дни отгулов за свой счет свыше 14 исключаются, значит, дату окончания рабочего года нужно сдвинуть на 7 дней.

При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).

Последний месяц будет неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается полным и включается в отпускной стаж.

Количество неиспользованных дней

Отпускной стаж должен быть выражен в полных месяцах, за каждый полагается отпуск = Годовая продолжительность / 12.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.

Из общего числа нужно отнять уже использованные дни, результат разности – это количество неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Подробнее о расчете дней неиспользованного отпуска с примерами смотрите здесь.

Нужно ли округление?

В итоге расчета обычно получается дробное число, например, 12.43. Нужно ли его округлять по закону?

ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.

В случае округления необходимо этот момент закрепить в локальных актах.

Средний заработок

Средний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если отработано меньше – то фактическое время работы.

В доход включается оплата труда. Не включается оплата командировок, всех видов отпусков, пособия.

Отработанные дни берутся календарные. Если месяц полностью выработан, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если месяц не полностью выработан (в нем были отпуска, отгулы, прогулы, командировки, декрет, простои), то для него нужно провести отдельный расчет отработанных дней.

Для этого нужно поделить отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножить на 29.3.

Формула для расчета среднего заработка:

Ср.дн.зар. = Доход за расч.период / 29.3 * Кол-во полных месяцев + Дни в неполных месяцах.

Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на число компенсируемых неиспользованных дней отпуска.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/rascheta-kompensatsii.html

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году: правила расчёта, особенности

Формула расчета количества дней отпуска при увольнении

Последнее обновление: 22.03.2020

Когда человек увольняется с работы, ему должны выплатить не только фактически заработанную заработную плату, но и компенсацию за отпуск, если он не успел его отгулять в текущем рабочем году. Но не каждый сотрудник знает, как посчитать дни неотгуленного отпуска. Это необходимо для того, чтобы удостовериться, что начальство произвело расчёт компенсации.

В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?

Работник может самостоятельно рассчитать кол-во дней неиспользованного отпуска в следующих случаях:

  • он увольняется, при этом не успел отгулять в текущем рабочем году свой отпуск;
  • его переводят на работу на другое предприятие;
  • у него возникло право на получение денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха.

Обратите внимание! Замена неиспользованного законного отдыха возможна только при инициативе самого работника. Для этого он должен написать письменное заявление. Кроме того, должен быть соблюдён ещё ряд условий. Работодатель не может выступать инициатором таких действий. Если это происходит, необходимо жаловаться в надзорные органы. Например, в инспекцию по труду.

Расчёт отпускного стажа

Чтобы правильно определить количество дней неиспользованного отпуска, необходимо знать порядок расчёта стажа. В первую очередь, нужно подсчитать стаж, который необходимо иметь для получения определённого количества дней. Учитывается не календарный год, а рабочий. Отправной точкой отчёта выступает дата приёма конкретного человека на работу.

Например, человек устроился на работу 19 января 2019 года. Его рабочий год закончится 18 января 2020 года. Именно этот период учитывается при расчёте дней ежегодного законного отдыха. Он не привязан к календарному году.

Что входит в отпускной стаж?

В стаж входят периоды:

  • фактическое пребывание на рабочем месте;
  • периоды, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. Это больничные, выходные, предыдущие «каникулы»;
  • период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за своим ребёнком, выходила на работу на неполный рабочий день;
  • дни вынужденного прогула, если после этого произошло восстановление на рабочем месте.

Обратите внимание! Работник имеет право отгулять полные «каникулы» уже после полугода работы на предприятии. Но, если он решит уволиться раньше, чем закончится его рабочий год, при расчёте с него взыщут излишне уплаченные отпускные.

Кроме дней фактической работы, в отпускной стаж также могут включать периоды, когда человек не трудился

Что не входит в отпускной стаж?

Законодательно определены периоды, которые не учитываются при расчёте отпускного стажа. Если таковые были в жизни работника в течение его рабочего года, они либо «сдвигают» начало следующего рабочего периода, либо сокращают количество дней отдыха в текущем. Сюда можно отнести:

  • время, когда работник находился в административном отпуске (то есть, в неоплачиваемом), если его продолжительность превышает 14 дней в год. Не обязательно 14 дней должны идти подряд. Достаточно накопить этот «стаж» в течение рабочего года;
  • «каникулы» по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Случай, когда этот период входит в расчётный стаж, описан выше;
  • дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Последний пункт вызывает иногда сомнения у кадровиков и бухгалтеров при расчете количества отпускных дней при увольнении. Сюда входят следующие периоды:

  • зафиксированный прогул;
  • отстранение от выполнения непосредственных трудовых функций, если человек явился на работу в состоянии алкогольного или иного опьянения. Этот факт должен быть зафиксирован медработником по всем правилам;
  • человека не допустили к работе по причине того, что он не прошёл инструктаж по технике безопасности;
  • человек не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
  • он не может некоторое время выполнять свои трудовые функции по медицинскому заключению;
  • у него истёк срок лицензии, необходимой для исполнения должностных обязанностей, и она не продлена по его вине.

Обратите внимание! Если сотрудник ушёл отдыхать, а потом уволился, не выходя на работу, этот период также учитывается при расчёте отпускных.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Порядок расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска? Нужно применить следующий порядок:

  • подсчитать стаж, исходя из которого, будет производиться подсчёт точного количества дней;
  • подсчитать, на какое количество дней имеет право работник. Если он уже использовал часть «каникул», эти необходимо вычесть из полученного значения.

Особую роль нужно уделить подсчёту стажа. Нужно учесть все периоды, которые входят в учёт, и все периоды, которые не входят.

Приблизительно, за один отработанный месяц человек имеет право отгулять 2,33 дня.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, можно воспользоваться справочной таблицей

Для точного расчёта используют следующую формулу:

ДнОт = (28 / 12) * ПолМ – ИспДн, где

ДнОт – то количество дней, на которое человек имеет право рассчитывать,ПолМ – это точное количество полностью отработанных месяцев (если отработано менее половины, то этот месяц в расчёте не участвует, если больше половины – то округление в большую сторону, месяц в расчёте участвует),

ИспДн – это точное количество дней, которые уже работник успел отгулять. Если он этого не делал, это параметр не участвует в учете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете количества неиспользованных дней отпуска при увольнении, человек может рассчитывать на компенсацию. Её сумма равна произведению количества неиспользованных дней и среднедневного заработка. Последний рассчитывается бухгалтером.

Для этого необходимо взять суммарный доход сотрудника за последний рабочий год и поделить его на то количество дней, которое фактически отработал за этот же период.

В расчёт входят не все суммы, которые человек может получить от работодателя за данный период времени. Не учитывается:

  • матпомощь и прочие социальные выплаты, которые могут быть произведены начальством;
  • денежные компенсации за проезд, обеды и прочее;
  • оплата обучения сотрудника или его отдыха;
  • те суммы, которые работник может получить за периоды, которые не входят в «отпускной» стаж.

Для расчёта используют следующую формулу:

СрДнЗ = ГЗП / 12 / 29,3, гдеСрДнЗ – это средний заработок за день за последний рабочий год,ГЗП – годовая заработная плата за этот же период,

29,3 – среднее количество дней в одном календарном месяце.

Обратите внимание! Данный показатель применяется только при подсчёте отпускных или компенсации за неиспользованный отдых. В других случаях он не используется.

Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

Для получения компенсации нужно написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

  • своих персональных – ФИО, должность;
  • руководства – ФИО и должность;
  • календарный интервал, за который работнику полагается отдых;
  • точное количество дней, за которые сотрудник хочет получить денежную компенсацию;
  • просьбу выплатить деньги за данный период.

Образец заявления

Важно! Нельзя больше 2 лет подряд не отдыхать. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника отказаться от «каникул», поработать и получить за них деньги.

В конце каждого календарного года составляется и утверждается график отпусков на будущий год. Все сотрудники, без исключения, должны ему следовать.

Пример расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении? Для того чтобы понимать, как правильно производить расчёты, нужно привести наглядный пример.

Работник П. устроился на работу в декабре 2018 года, в декабре 2019 года он решил уволиться, проработав ровно 1 календарный год. В течение всего этого года он получал ежемесячно оклад 35 тысяч рублей. Кроме того, в ноябре он получил премию в размере 6 тысяч рублей. В отпуск он не ходил. При увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней законного отдыха.

Бухгалтер производит расчёт среднего заработка:

  1. Годовой заработок – (35 000 * 12) + 6 000 = 426 000 рублей.
  2. Усреднённый заработок за 1 рабочий день – (426 000 / 12) / 29,3 = 1 211, 6 рублей.
  3. Компенсация за отпуск – 1 211,6 * 28 = 33 925 рублей.

При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный ранее отпуск в размере 33 925 рублей, плюс заработную плату за полностью отработанный календарный месяц.

Заключение

Каждый работающий человек имеет право на 28 дней законного отдыха в год. Работодатель может лишить его этого права только в случае острой производственной необходимости. Иных случаев не дать своему работнику отпуск, у него нет. Если такое происходит, нужно жаловаться в надзорные органы.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/raschet-neispolzovannogo-otpuska/

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Формула расчета количества дней отпуска при увольнении

Знание количества заработанных дней отпуска при увольнении требуется для полного расчета сотрудника.

Для того чтобы посчитать сумму компенсации за не реализованный сотрудником положенный отпуск, количество нереализованных дней умножают на среднедневной заработок. Это количество является разницей между числом положенных работнику отпускных дней и числом дней реализованных.

Как рассчитать количество положенных дней отпуска?

Учитываются все отпуска, которые не были реализованы работником за весь период работы на данном предприятии. Причина увольнения не оказывает влияние на данное право сотрудника.

Для определения количества нереализованных дней отпуска, за которые сотруднику положена компенсация, понадобятся следующие данные:

  • отпускной стаж, заработанный сотрудником в годах, месяцах и днях;
  • общее количество положенных отпускных дней за весь период работы на данном предприятии;
  • количество дней, которые были проведены в отпуске.

Заработанное количество отпускных дней к моменту увольнения равно разнице между положенными и реализованными днями.

Формула рассчета

Количество заработанных дней отпуска = положенное количество отпускных дней за год  :12 месяцев *количество месяцев работы в организации – использованные дни 

ТК РФ даёт право сотруднику на двадцати восьмидневный оплачиваемый отпуск каждые 12 месяцев. Компенсация предоставляется полностью или пропорционально времени работы, если оно составляет менее 11 месяцев.[/su_table]

Пример:

  1. Рассчитываем общее количество отпускных за полное время работы в организации: 28 / 12 * 28 = 65,33 дня.
  2. Количество использованных дней = 28 * 2 = 56.
  3. Считаем количество оставшихся дней на момент увольнения, за которые сотрудник получит компенсацию: 65,33 – 56 = 9,33.

Законом округление получившегося числа не предусматривается. Работодатель вправе применять округление, прописав его в локальном нормативном акте. Округление должно производиться в пользу работника.

Например:

В некоторых случаях сотрудник должен получить полную компенсацию, вне зависимости от общего стажа работы на данном предприятии, например, при сокращении штата, ликвидации организации, при поступлении на военную службу.

Например:

При увольнении он получит компенсацию за 18 дней. Если бы он не использовал 10 дней отпуска, компенсация бы выплачена за 28 дней.

Как рассчитать отпускной стаж?

Все расчеты ведутся в календарном исчислении. Год начинается с момента поступления на работу и подписания трудового договора. Неполные месяцы округляются по правилам арифметики:

  • меньше пятнадцати дней — месяц не засчитывается,
  • больше — округляется до одного месяца.

Отпускной стаж должен быть непрерывным на данном предприятии. При поступлении на новое рабочее место он обнуляется и зарабатывается снова. В расчет стажа входит всё время, когда за работником сохранялось место и средний заработок.

Например:

Отпускной стаж считается с июня 2014 по май 2016 включительно. И на момент увольнения составит 20 месяцев.

Из непрерывного отпускного стажа исключают следующие периоды:

  • неоплачиваемый отпуск, составляющий более 14 дней за один год;
  • отпуск по уходу за детьми;
  • прогулы (без уважительных причин).

Например:

Сотрудница заработала 24 месяца отпускного стажа, но с исключенным периодом в 19 дней, он составит 23 месяца и 11 дней.

В случае когда работника увольняют за прогулы без уважительных причин, это время исключается из отпускного стажа.

Например:

Получается, отпускной стаж равняется семи месяцам, так как последний месяц до увольнения сотрудница отсутствовала.

Для более быстрого и точного расчета отпускного стажа и количества дней, за которые причитается компенсация, можно пользоваться специальным онлайн-калькулятором.
  1. В отдельные графы нужно ввести соответствующую информацию о датах приёма и увольнения, предоставленных отпусках, исключенных периодах отпускного стажа, зарплате, причине увольнения.
  2. Нажать на кнопку «Рассчитать».

В итоге получаем информацию о количестве дней, подлежащих компенсации и причитающейся сотруднику сумме выплат.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.