Не выдали трудовую книжку в день увольнения
Содержание
- 1 При увольнении работник отказывается забрать трудовую книжку. Что делать?
- 2 Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону
- 2.1 Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?
- 2.2 Заявление (обращение к работодателю): как писать?
- 2.3 Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?
- 2.4 Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции
- 2.5 Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд
- 2.6 Моральная компенсация работнику
- 2.7 Материальная компенсация работнику
- 2.8 Стаж и день увольнения
- 2.9 Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя
- 2.10 Где восстановить трудовую?
- 3 Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении
- 4 Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении? Ответственность и компенсации
- 5 Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении
При увольнении работник отказывается забрать трудовую книжку. Что делать?
Ситуация 1. Работник отказывается забрать свою трудовую книжку. Как правило, подобное случается, если работник не согласен с увольнением. Действия работодателя в таком случае должны быть следующими: 1. Вручить работнику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.
1 Трудового кодекса РФ). В нем должно содержаться:— сообщение о прекращении трудового договора с указанием последнего дня работы;— указание на обязанность работодателя, в соответствии с ч. 4 ст. 84.
1 Трудового кодекса РФ, выдать работнику трудовую книжку и иные документы, связанные с работой, в день увольнения;— сообщение о последствиях отказа от получения трудовой книжки (нахождение трудовой книжки у работодателя «до востребования»);— сообщение, что работник может дать согласие на отправку трудовой книжки по почте, по указанному им адресу.
Уведомление необходимо вручить работнику под подпись. 2. Если работник отказывается подписаться в уведомлении, работодателю рекомендуется составить акт, в котором будет отражен данный факт. Акт составляется в произвольной форме и подписывается минимум тремя лицами.
Если работник отказывается под подпись ознакомиться с актом, в нем необходимо сделать соответствующую отметку. 3.
Если работник отказался от получения уведомления и не дал письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, работодателю рекомендуется дополнительно, в целях защиты своих интересов, направить работнику по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.
Уведомление необходимо направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения на известный адрес работника. С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Уведомление необходимо направить также в день увольнения работника.
По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Если работник так и не изъявит желания забрать трудовую книжку или не даст согласия на ее отправку по почте, то этот документ продолжает храниться у работодателя. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них никаких записей вносить не нужно, пока трудовая книжка не будет выдана работнику (или не будет отправлена по почте).Ситуация 2. Работнику нельзя выдать трудовую книжку по причине его отсутствия на работе.
В данном случае действуем по алгоритму, описанному выше, но в упрощённом порядке. Если работник отсутствует на работе в день увольнения и выдать ему трудовую книжку нельзя, то в день увольнения необходимо направить ему по известному адресу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление отправляется заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Как и в ситуации выше, по письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. До момента явки работника за трудовой книжкой или до момента получения письменного согласия на ее отправку по почте, трудовая книжка хранится у работодателя. В случае явки работника ему необходимо выдать на руки трудовую книжку, в случае получения согласия на отправку книжки по почте – отправить ее заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним нужно сделать соответствующую запись.
Обратите внимание! Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумажном носителе (перешел на «электронную трудовую книжку»), в день увольнения ему необходимо выдать сведения о его трудовой деятельности. Если работник отказывается получить документ или отсутствует на работе в день увольнения, такие сведения ему необходимо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
По обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя).
Подробнее об электронных трудовых книжках читайте в статье «Электронная трудовая книжка. Что работодателю нужно успеть сделать в 2020 году».
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5356/
Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону
Невыдача трудовой книжки при увольнении является грубым нарушением законных прав работника. Но мало кто знает, что сотрудник может не только привлечь бывшего руководителя к ответственности, но и получить моральную и материальную компенсацию от недобросовестного работодателя.
Часто причиной того, что уволенный работник не получил вовремя этот документ, может быть не только халатность сотрудников кадровой службы, но и напряженные отношения с руководителем.
Попытка вредить или манипулировать работником, удерживая один из главных трудовых документов, приводит к особенно неприятным последствиям, если увольняющийся не просто уходит, а планирует в ближайшее время устроиться на новую работу.
В большинстве случаев выяснять отношения с бывшим руководством, просить или устраивать скандал бессмысленно, все это может только ухудшить ситуацию.
Вполне реально защитить себя, сохраняя спокойствие и действуя в соответствии с законами о труде.
Куда следует обратиться уволенному сотруднику? Как нужно поступить, если после увольнения работодатель не отдает трудовую книжку? Что делать, чтобы компенсировать себе потери, связанные с этими неправомерными действиями?
Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?
Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ, обязывает любого работодателя выдать заполненную трудовую книжку не позднее, чем в последний день работы, который также будет являться днем увольнения работника.
Трудовая книжка, а также иные документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, выдаются лично работнику.
В исключительных обстоятельствах, например, если бывший сотрудник осужден и находится в месте отбывания наказания, трудовую книжку могут получить его родственники по доверенности.
Но если под любым предлогом работодатель не отдает трудовую книжку, что делать в первую очередь? Получив отказ в выдаче этого документа, уволенный сотрудник имеет право в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное обращение (заявление) на выдачу трудовой книжки после увольнения. Срок рассмотрения такого заявления – три дня, в течение которых работодатель обязан удовлетворить законное требование работника, выдав на руки увольняющемуся трудовую книжку.
Бесконфликтному разрешению ситуации в немалой степени может поспособствовать профсоюзная организация, если таковая имеется. Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работнику или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между уволенным сотрудником (группой сотрудников) и представителями работодателя.
Заявление (обращение к работодателю): как писать?
Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе А4. В нем указывается следующая информация:
- ФИО и контактные данные составителя заявления (работника).
- Требование выдать заявителю трудовую книжку в связи с увольнением лично на руки.
- Дата составления обращения.
- Подпись и расшифровка подписи заявителя.
Если по каким-либо причинам работник не сможет позже лично явиться за своей трудовой книжкой, к заявлению можно приложить согласие на отправку документа по почте. В согласии следует указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка уволенного работника.
Заявление или письменное обращение следует составить в двух экземплярах, один из них передается работодателю.
На втором экземпляре представитель работодателя ставит пометку о получении заявления со своей подписью, этот документ работник оставляет у себя.
При отказе представителя работодателя принять заявление или оставить подпись на втором экземпляре письменное обращение следует отправить в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.
Разумеется, если невыдача трудовой книжки работодателем явилась следствием ошибки в работе кадровой службы, обычного письменного обращения будет достаточно, чтобы исправить ситуацию.
Другое дело, если удерживая у себя документы, работодатель намеренно препятствует трудоустройству бывшего работника. В подобной ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или в суд не получится.
Как поступить работнику, если не выдают трудовую книжку намеренно?
Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?
Если не отдают трудовую книжку или отказываются выслать документ почтой, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение трудовой инспекции (Роструда).
Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать на имя руководителя местного отделения Роструда жалобу (заявление) о невыдаче трудовой книжки с просьбой провести проверку и привлечь бывшего работодателя к административной ответственности.
Заявление в инспекцию по труду составляется письменно в двух экземплярах или заполняется в специальном разделе сайта Роструда через Интернет. В заявлении потребуется подробно указать следующее:
- Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
- Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
- Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае – это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
- Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
- Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).
К тому же, если инициировать визит трудового инспектора в организацию, то проверяться будет не только факт неправомерного удержания трудовой книжки, а вся деятельность работодателя в пределах компетенции Роструда.
По результатам проверки работодателю будет вручено предписание с указанием всех нарушений, выявленных в организации, и сроками для их исправления.
В том числе и период, отпущенный для выдачи всех положенных документов уволенному работнику.
Одновременно с заявлением в инспекцию по труду и занятости бывший работник имеет право подать письменную жалобу на неправомерные действия в прокуратуру по месту нахождения бывшего работодателя. В этом случае по факту нарушения законодательства в части трудовых прав также будет проведена прокурорская проверка.
Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции
Невыполнение выданного предписания, включая нарушение сроков выдачи на руки или своевременного оформления трудовой книжки, дает Федеральной инспекции по труду и занятости право привлечь работодателя, нарушившего закон, к административной ответственности.
Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей .
Должностное лицо, то есть руководитель, или индивидуальный предприниматель, не выдавший трудовую книжку вовремя, может получить наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет или штраф от 1000 до 5000 рублей.Но если несмотря на проверку Роструда и выданное предписание, работодатель не отдает трудовую книжку, что делать работнику?
Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд
Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.
Судебный процесс – самый распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать, чтобы в судебном порядке обязать бывшего начальника выдать заполненную трудовую книжку?
Для начала работнику необходимо правильно составить исковое заявление. Можно написать его самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую консультацию. Потребуется указать следующую информацию:
- Сведения об истце (заявителе).
- Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
- Сведения о работодателе.
- Правонарушение, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
- Просьба заявителя: выдать трудовую книжку, внести изменения в уже имеющиеся записи и прочее. В исковое заявление о невыдаче трудовой книжки также вносятся требования моральной компенсации и возмещения материального вреда, если они имеются.
- Приложения: копии подтверждающих документов.
Копия искового заявления передается под подпись или отправляется с уведомлением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.
Моральная компенсация работнику
Возмещение морального вреда, который своими действиями причинил бывший начальник, производится в порядке, установленном ст. 237 Трудового кодекса РФ. Размер выплат за моральный вред уволенному работнику устанавливается судом с учетом всех обстоятельств нарушения законов и трудовых прав, совершенного бывшим работодателем.
Материальная компенсация работнику
Невыдача (удержание) трудовой книжки на предыдущей работе лишает гражданина возможности трудоустроиться на новое место или обратиться за временной поддержкой в Центр Занятости. Таким образом, работник остается без возможности получать пособие по безработице или заработную плату.
Что делать? Не отдают трудовую книжку или намеренно задерживают выдачу этого документа? Это в первую очередь повод потребовать через суд компенсацию заработной платы за тот период, когда работник не мог трудоустроиться по вине бывшего работодателя.
За каждый день вынужденного бездействия суд обяжет выплатить работнику компенсацию в размере не менее среднего заработка в организации бывшего работодателя.
Стаж и день увольнения
Еще одно нарушение прав уволенного сотрудника касается трудового стажа, которого работник лишился по вине бывшего работодателя.
Решением суда работника восстанавливают на работе на весь период, когда трудовая книжка находилась у недобросовестного работодателя.
Днем увольнения будет признан день, когда работнику фактически была выдана трудовая книжка и иные документы, подтверждающие сведения о работе и стаже. После вступление в силу решения суда работодалель обязан:
- Издать приказ о восстановлении уволенного сотрудника на работе, в должности, которую он занимал на момент увольнения.
- Внести запись в трудовую книжку восстановленного в должности работника о признании недействительной ранее сделанной записи о расторжении с работником трудового договора.
- Издать новый приказ об увольнении, датированный днем выдачи трудовой книжки.
- Внести в трудовую книжку соответствующую запись.
Важно! Восстановление в должности не влечет за собой обязанность работника отрабатывать этот период.
Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя
Но всегда ли закон на стороне работника? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет за собой ответственности для работодателя, если у руководителя (представителя) организации не имелось возможности своевременно передать документ на руки работнику, но он предпринял все необходимые меры.
Пожалуй, самая распространенная ситуация, когда работодатель не отдает трудовую книжку не по своей вине – отсутствие увольняемого сотрудника в последний день работы или смену (день увольнения). Причинами этого могут быть прогул, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и прочие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие меры:
- Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
- Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.
В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла из-за отказа получить документ, работодатель в соответствии с законом должен действовать следующим образом:
- В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
- Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.
Где восстановить трудовую?
Но бывают и совсем непростые случаи. Например, работодатель не отдает трудовую книжку, а организация, в которой трудился работник, прекращает существовать, то есть ликвидируется. Сложности возникают, если установить местонахождение бывшего руководителя невозможно.
Со временем разыскать недобросовестного работодателя и вернуть утерянный документ может быть удастся. Но для трудоустройства на новую работу или расчета трудового стажа работнику потребуется оформить и получить дубликат трудовой книжки.
Как подтвердить уже имеющийся стаж и кто имеет право выдать дубликат документа?
Прежде всего работнику предстоит получить документы, подтверждающие имеющийся стаж, непрерывный и общий. Такими документами могут быть:
- Справки из Фонда Социального страхования и отделения Пенсионного Фонда, подтверждающие наличие социальных взносов и пенсионных отчислений в эти периоды.
- Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с предыдущих мест работы, включая сведения из архивных организаций.
На основании подтверждающих документов в дубликат вносятся сведения о прошлой трудовой деятельности работника.
Кто имеет право выдать такой дубликат? Согласно существующим на настоящее время Правилам, за выдачей дубликата работник должен обратиться с заявлением по последнему месту работы.
Но как быть, когда именно последний работодатель виновен в утере документов своего сотрудника, а разыскать его не представляется возможным?
Если работник планирует трудоустроиться на новое место работы, то оформить, выдать новую трудовую книжку и указать сведения о стаже на основании подтверждающих документов имеет право новый работодатель.
В новую трудовую книжку, выданную взамен утраченной, суммарно вносится общий стаж предыдущей трудовой деятельности, но без конкретизации периодов работы, указания должностей работника и предыдущих работодателей.
Источник: https://FB.ru/article/263235/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knijku-chto-delat-deystvuem-soglasno-zakonu
Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении
Несвоевременные выдачи документов работникам при увольнении участились в последние годы.
Ответственные должностные лица крупных организаций мотивируют отказ в выдаче трудовой книжки её нахождением в центральном офисе или отсутствием инвентаризационной ведомости.
Большинство из них не знает о материальной и административной ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении. Взаимоотношения между сторонами осуществляются согласно ТК РФ.
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику документы и невыплаченную часть заработной платы согласно статьям 84.1 и 140 ТК РФ. По письменному заявлению он также должен выдать копии документов по работе и приказа об увольнении. При получении работник расписывается в журнале учёта у ответственного исполнителя отдела кадров и личной карточке.
Причина увольнения, как и другие записи, указывается в чётком соответствии с действующим законодательством. При невозможности вручить трудовую книжку работнику из-за его отсутствия или несогласия, работодатель фиксирует эту информацию в форме акта или указывает в табеле учёта и личной карточке.
Встречаются ситуации, когда работодатель не выдал работнику трудовую книжку своевременно по причинам:
- Отсутствие увольняемого на рабочем месте;
- Документально оформленный отказ от получения;
- Отправленное организацией заказное письмо с уведомлением увольняемому явиться в отдел кадров для получения документов или возможности отправить их почтой.
В этих ситуациях ответственность работодателя не наступает, поскольку обстоятельства от него не зависели.
В случае отсутствия разрешения на пересылку необходимых документов или длительного отсутствия уволенного, документ передаётся на хранение в архив организации. Он находится там до момента выдачи или в течение 75 лет.
Формы ответственности
Работник при несвоевременном получении документов может рассчитывать на возмещение материального и морального вреда за то время, пока он не мог устроиться на другую работу. На ответственного исполнителя отдела кадров или организацию накладывается штраф согласно положениям КоАП РФ.
Компенсация заработной платы
Ответственность работника и работодателя по трудовому договору предусмотрена статьёй 232 ТК РФ. Вопросы задолженности перед персоналом по заработной плате или причинения ущерба организации при нарушении работником условий труда решаются в основном по соглашению сторон.
Причём в законодательстве есть уточнение, что работодатель может взыскать с работника ущерб не в полном объёме, а только части, но сам должен погасить его полностью.
Материальная ответственность, сроки и порядок возмещения ущерба могут быть указаны в договоре или дополнительном соглашении.
В иных случаях взаимодействие сторон осуществляется по требованиям ТК РФ и задолженность может быть возмещена в добровольном порядке.Задержка или отказ работодателя выдать трудовую книжку лишают уволенного возможности трудиться и зарабатывать деньги, что влияет на качество жизни человека и его семьи.
В статье 234 ТК РФ регламентированы отношения сторон при неправильном оформлении трудовой книжки. Для законодательства нет принципиального отличия в отказе от выдачи, задержке или неправильном оформлении. Порядок возмещения ущерба указан в статье 394 ТК РФ:
- Причину, указанную по ошибке, удаляют методом зачёркивания со ссылкой, подписью и расшифровкой производившегося запись.
- Организация оформляет новый приказ об увольнении и переносит его в трудовую.
- Пострадавший получает заработную плату, рассчитанную в среднем, за дни невозможности трудоустройства.
При этом трудовое законодательство не считает ошибкой запись об увольнении по соглашению сторон, если оно произошло по собственному желанию. Это не является препятствием для трудоустройства и не приносит никакого вреда.
Возмещение морального вреда
Компенсации подлежит моральный вред, причинённый уволившемуся в результате действий ответственных лиц организации. Наряду с несвоевременной выдачей документов, задерживают и выплату заработной платы.
Человек, уволенный с работы, остаётся без средств к существованию, не может трудоустроиться и достучаться до управляющего персонала.
Возмещение морального вреда происходит в судебном порядке. На подачу заявления по закону у уволенного есть три месяца. Суд учитывает тяжесть причинённого вреда, свидетельские показания и важные факты.
Административные наказания
За несвоевременную выдачу трудовой книжки уволившемуся работнику работодатель отвечает по положениям статьи 5.27 КоАП РФ.
Размер штрафа от 1 до 5 тысяч рублей налагается на сотрудника отдела кадров или другого ответственного работника, назначенного приказом по организации.
Такую же сумму придётся выплатить владельцам малого бизнеса. Для крупных предприятий штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей.
Наступление административной ответственности для должностного лица или организации наступает в случаях, когда уволенный или уволившийся обращаются с жалобами в Государственную инспекцию по труду или прокуратуру. Последней инстанцией является суд. В случае судебного решения в пользу бывшего работника работодатель оплачивает все издержки.
Источник: https://trud.help/zakon/otvetstvennost-za-nevyidachu-trudovo/
Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении? Ответственность и компенсации
В случае увольнения сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать ему трудовую книжку. Если работодатель задержит трудовую, уволенный работник вправе потребовать выплаты компенсаций, положенных по ТК РФ. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и какие выплаты положены в этой ситуации, подробно рассказано ниже в статье.
Что делать при невыдаче ТК в день расчета с работы?
В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет и выдать трудовую книжку (ТК) увольняемому сотруднику (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовую отдают в другой срок только в следующих ситуациях:
- при отказе увольняемого лица от получения документов, оформляемых при его увольнении;
- в случае отсутствия сотрудника на работе в день увольнения — в этой ситуации ему направляется письмо или письменное уведомление о выдаче трудовой;
- в случае истечения срочного трудового договора с сотрудницей в декрете, срок действия трудового контракта (договора) с которой был официально продлен до окончания беременности или до завершения декретного отпуска на основании ст. 261 ТК РФ;
- при несовпадении установленного последнего дня работы с датой увольнения сотрудника в случае прогула работы или при увольнении на основании соответствующего судебного приговора.
Очевидно, что первые два варианта возможны только в связи с инициативой самого сотрудника сразу не забирать трудовую книжку.
Незаконной считается задержка в выдаче трудовой по инициативе работодателя: например, если увольняющийся работник:
- не оформил обходной лист;
- не сдал какие-то материальные ценности (документы);
- не завершил инвентаризацию;
- не доделал определенную работу и др.
Куда обратиться?
При задержке выдачи трудовой при увольнении сотруднику необходимо направить своему работодателю письменное обращение с требованием возвратить ему такой документ в соответствующие сроки.
Однако если подобные действия не привели к нужным результатам, то можно приступать к следующим законным вариантам решения этой проблемы:
- направить письменную жалобу в трудовую инспекцию (Роструд);
- обратиться с официальной жалобой в органы прокуратуры РФ;
- подать исковое заявление в суд.
В итоге за невыдачу трудовой при увольнении работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, в случае обращения в суд с такого виновного лица можно взыскать компенсацию утраченного заработка и компенсацию морального вреда соответственно (ст. 234 и 237 ТК РФ).
Для того чтобы работодателя привой ответственности, сотруднилекли к административнку следует обратиться с заявлением в территориальное отделение Роструда, то есть местную трудовую инспекцию.
Роструд привлекает виновное лицо к ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, трудовая инспекция направляет работодателю предписание по устранению различных нарушений законодательства, в том числе и задержки выдачи трудовой.
При обращении в суд по вопросу задержки выдачи трудовой книжки работнику нужно иметь в виду, что срок исковой давности по такому трудовому спору равен трем месяцам (ст. 392 ТК РФ).
Если подать иск позже, работодатель сможет заявить о пропуске исковой давности и суд не станет рассматривать дело.
В случае подачи иска на получение компенсационной выплаты за утраченный заработок истец (сотрудник) освобождается от уплаты госпошлины (подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
Какая уволенному лицу положена компенсация?
За задержку выдачи трудовой книжки уволенному лицу положена соответствующая компенсация, оформляемая на основании ст. 234 ТК РФ. Сумма подобной выплаты рассчитывается по размеру среднего дневного заработка за каждый день просрочки (п. 9 постановления Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года, ст. 139 ТК РФ).
Такая компенсация утраченного заработка рассчитывается по следующей формуле:
Средний дневной заработок х Количество рабочих дней, на протяжении которых трудовая книжка не выдавалась.
Средний дневной заработок = (Размер зарплаты за последние 12 полных месяцев) / (Количество отработанных рабочих дней за 1 год).
В размер зарплаты в этой формуле включаются оклад, премия, доплаты и надбавки.
При расчете среднего дневного заработка сотрудника не учитываются выплаты по больничному листу, отпускные, а также командировочные выплаты, оплата прогула, простоя и др.
Также работодатель обязан возместить уволенному сотруднику моральный вред, причиненный последнему в случае задержки выдачи трудовой. В соответствии со ст. 237 ТК РФ такой ущерб неимущественного характера подлежит возмещению в денежной форме.
При установлении размера компенсации морального вреда суд учитывает степень вины ответчика (работодателя), период невыдачи трудовой, а также наличие или отсутствие доказательств того, что именно из-за такой просрочки работник не смог нигде трудоустроиться. При рассмотрении такого дела учитываются требования разумности и справедливости (ст. 1101 ГК РФ). Заявленный размер компенсации морального вреда суд может уменьшить по своему усмотрению.
Ответственность за задержку выдачи ТК
За задержку выдачи трудовой при увольнении своего сотрудника работодатель привлекается к соответствующей административной и материальной ответственности по КоАП РФ и ТК РФ.
В первой ситуации виновным лицом признается руководитель организации, реже — кадровик, а во второй — только сам наниматель.
Кроме того, если будет установлена вина кадровика в невыдаче трудовой, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.В случае вынесения судом положительного решения по делу работодатель обязан возместить истцу — бывшему сотруднику — судебные расходы (ст. 94 ГПК РФ):
- оплату работы экспертов, переводчиков и иных специалистов в рамках судебного разбирательства;
- оплату юридических услуг представителей;
- расходы на проездные билеты и проживание в другом городе сторон дела и третьих лиц, понесенные ими из-за вызова в суд;
- различные почтовые расходы и др.
Работодатель обязан возместить вышеприведенные расходы только после вынесения судом положительного решения в пользу уволенного сотрудника.
Сначала работнику придется потратить на это свои деньги. Поэтому вопросы, связанные с выплатой компенсации за задержку трудовой, стоит попытаться решить в досудебном порядке. Если же сделать этого не получилось, нужно не забыть предъявить ответчику требование о возмещении судебных расходов.
Штрафы
Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении сотрудника, то он может быть привлечен к административной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ виновному лицу выносится официальное предупреждение или выписывается следующий штраф:
- юрлицам — 30 000–50 000 р.;
- ИП — 1000–5000 р.;
- должностному лицу организации — 1000–5000 р.
Кроме того, если подобное правонарушение было выявлено повторно (то есть ранее другому сотруднику тоже задержали трудовую книжку), работодатель привлекается к административной ответственности, установленной ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
В такой ситуации виновному лицу выписывается следующий штраф:
- юрлицам — 50 000–70 000 р.;
- ИП — 10 000–20 000 р.;
- должностному лицу — 10 000–20 000 р. или дисквалификация на 1–3 года.
Также в случае невыполнения предписаний Роструда по выдаче уволенному сотруднику трудовой книжки работодатель несет административную ответственность на основании ст. 19.5 КоАП РФ.
Согласно этой статье в подобной ситуации на должностных лиц накладывается штраф в размере 1000–2000 р. или они подлежат дисквалификации на срок до 3 лет. Работодателю-юрлицу выписывается штраф, равный 10 000–20 000 р.
Компенсация утраченного возможного заработка
При задержке выдачи трудовой книжки при увольнении сотруднику положена компенсация утраченного заработка за время, когда он не мог устроиться на новую работу из-за отсутствия трудовой.
Пример. Сотрудник Волков А. И. уволился с работы по собственному желанию 12 октября 2019 года. Однако в день увольнения он своевременно не получил свою трудовую книжку.
У Волкова была пятидневная рабочая неделя. Он получил на руки свою трудовую книжку только 19 ноября 2019 года. Средний дневной заработок Волкова А. И.
на соответствующий день увольнения составил 780 р. 32 коп.
В подобной ситуации компенсация работнику Волкову А. И. должна быть выплачена за период с 13 октября 2019 года по 19 ноября 2019 года — за 27 рабочих дней. В итоге сумма такой выплаты в подобной ситуации равна 21 068,64 р. (27 дней х 780,32 р.).
Таким образом, задержка выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника считается нарушением работодателем соответствующих положений ТК РФ. В этом случае работодатель несет соответствующую административную и материальную ответственность.
В случае невыдачи трудовой при увольнении работник вправе получить соответствующие компенсации. Для защиты своих законных прав сотрудник вправе обращаться в Роструд, органы прокуратуры или в суд.
Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/chto-delat-esli-ne-otdayut/
Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении
В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.
В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и произвести расчет.
Также сотрудник может по письменному заявлению получить копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т. д.
Когда трудовая книжка выдается работнику на руки, он должен расписаться о ее получении в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).
Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником заработок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Работодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Непунктуальность чревата..
Обязанность возмещать сотруднику ущерб за несвоевременный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Трудового кодекса. В трудовом договоре стороны могут прописать, какая именно материальная ответственность на них возлагается.
В соответствии с законодательством материальная ответственность наступает после виновного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:
- ущерба;
- вины работодателя в причинении ущерба работнику;
- противозаконности в действиях работодателя.
Таким образом, работнику прежде придется доказать наличие ущерба. В качестве доказательств могут послужить не только документы, подтверждающие ущерб, но и свидетельские показания.
Если сотруднику удастся доказать наличие вины работодателя, на фирму возлагается ответственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет возместить сотруднику не полученный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Данная обязанность также прописана в Правилах.
Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.
Так как сотруднику возмещается не полученный им заработок, то он определяется в порядке, предусмотренном для исчисления средней заработной платы. Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.
Также сотрудник в судебном порядке может потребовать возмещения морального вреда. Данное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.
Работодатель обязан возместить моральный вред работнику, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязанностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказательствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей работы.
Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, который установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компенсации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.
Внимание
Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.
Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.
При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени вины работодателя, уровне физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями лица, которому причинен вред, а также на принципах разумности и справедливости.
Выплату компенсации нужно сопроводить изданием соответствующего приказа. Если ее размер определен работодателем и сотрудником, то основанием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компенсации судом основанием для приказа будет являться вынесенное служителями Фемиды решение.По общему правилу проигравшая сторона должна возместить выигравшей все расходы, которые связаны с судебным разбирательством. Судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек.
Издержки в свою очередь включают:
- выплаты свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам;
- оплата услуг переводчика иностранными гражданами и лицами без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
- расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд;
- оплата услуг представителей;
- связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и другие признанные судом необходимыми расходы.
Если суд вынесет решение в пользу работника, то работодатель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому вопросы, связанные с компенсацией, лучше решать в мирном порядке.
Не стоит задерживать исполнение решения суда. В случае задержки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полагающихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пунктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов определяется исходя из ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату исполнения денежного обязательства.
Без вины виноватый
В законодательстве выделены причины, по которым работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или попросту отказывается получать свою трудовую.
В данных случаях работодатель освобождается от ответственности с момента направления в адрес сотрудника уведомления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.
В уведомлении должно содержаться письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работодателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.
Уведомление необходимо отправить сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.
Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
В частности, задержка выдачи трудовой не влечет неприятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений.
Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных причин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.
Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответственности за задержку в выдаче трудовых при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.И.Д. Шилов — юрист
Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii