Обучение составлению графиков работы

Содержание

Формирование рабочего графика сотрудников

Обучение составлению графиков работы

Любое предприятие имеет свой рабочий график. Для каждого из них он составляется индивидуально, в зависимости от характерных особенностей процесса производства. Однако имеется общепринятые требования к формированию, расписание, о которых мы поговорим далее. Прочитав эту статью, вы узнаете, как составить график работы сотрудников.

Принципы формирования графика. Главным правилом, которого необходимо придерживаться при формировании графика является соблюдение правовым нормам.

Для соответствия графика этим нормам нужно в процессе его создания принимать во внимание длительность смены на предприятии. Например, если предприятие трудится в одну смену, то длительность смены должна составлять примерно 8 часов,  с учетом времени на часовой обеденный перерыв.

Общие сведения

СПРАВКА! Помимо этого, нужно принимать во внимание род деятельности организации, количество посетителей и особенности их обслуживания.

Виды графиков работы

Согласно российского законодательства, есть несколько графиков работы, которые регламентируются коллективным соглашением. Итак, имеются следующие графики работы:

— работа в одну смену;

— сменный график;

— гибкий график;

— неполный рабочий день;

— ненормированный график;

— вахтовый способ.

Сменный график — определение

Работа в смены является таким распорядком, когда в разные дни рабочий график может меняться. Данная схема нужна в таких организациях, которые работают круглосуточно. К таким относятся полиция, скорая помощь, пожарная часть, магазины, супермаркеты, МЧС, заправки, кинотеатры, кафе и так далее.

Помимо этого, график работы 2/2 составляются для банковских учреждений. Они, конечно, работают не круглосуточно, но это нужно для обслуживания клиентов по телефону. В этом случае рабочий день продолжительностью 8 часов накладывает на сотрудников и управляющих некоторые неудобства, которое с легкостью решаются с помощью введения сменного графика работы.

В законе прописано, что в сутках должны непременно работать 2 смены, продолжительность каждой из которых не может быть длиннее 12 часов.

СПРАВКА! Однако на деле нередки случаи, когда смена продолжается 24 часа.

Особенности работы по сменам

Существует несколько вариантов посменного графика в зависимости от деятельности предприятия, особенностей процесса производства, социально — экономических моментов и так далее.

  1. Первым вариантом является график работы по 12 часов. Обычно это одна дневная смена с 8 утра до 8 вечера и одна ночная смена с 8 вечера до 8 утра, продолжительность которой составляет 12 часов.
  2. Работа в 3 смены с составлением графика для 4 бригад. Такой график удобен для предприятий и фабрик, которые осуществляют непрерывный цикл производства и имеют большой штат сотрудников. Обычно такой график подразумевает следующей смены:

— 4 выхода в ночь продолжительностью 8 часов, затем 2 выходных;

— 4 выхода в день продолжительностью 8 часов, затем выходной;

— 4 выхода в вечер, затем выходной.

  1. График в 3 смены, составленный для 5 бригад:

— 2 дня работы в день по 8 часов, затем 2 выходных;

— 2 дня работы в вечер по 8 часов, затем сутки на отдых;

— 2 дня работы в ночь продолжительностью 8 часов, затем 3 выходных.

  1. Составляя график работы 3/3, нужно помнить, что длительность отдыха без перерыва в неделю должна составлять не менее 42 часов. Рабочая смена должна длится не более 12 часов.

Также может быть график с продолжительностью 10 часов, например, с 10 до 20 часов.

Обзор работы по видам смен

Особенности ночной смены

Следующие сотрудники не допускаются для работы в ночную смену:

— лица в возрасте до 18 лет;

— беременные женщины;

— лица, которых нельзя привлечь к ночной работе из-за внутренних норм и в соответствии с отраслевой документацией;

Помимо этого есть еще следующие категории работников, которые могут работать в ночную смену только с их письменного согласия. Это:

— женщины, у которых есть дети до 3 лет;

— инвалиды;

— лица, ухаживающие за детьми-инвалидами;

— лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается справкой из медучреждения;

— опекуны и матери-одиночки с детьми в возрасте до 5 лет.

СПРАВКА! Начальство предприятий может самостоятельно определять график работы в зависимости от своих потребностей.

Стоит сказать, что все-таки оптимальным является график работы в 4 смены. Рабочую деятельность в две смены не всегда хорошо сказываются на работоспособности работников, а деятельность в три смены не позволяет полностью задействовать все ресурсы. Это обусловлено тем, что сотрудник не может войти в трудовой режим из — за того, что рабочее время постоянно меняется.

Законодательная база

Трудовые отношения между нанимателем и сотрудниками регулируется с помощью трудового кодекса. Статья 103 освещает вопросы составления сменных графиков работ.

Из-за того, что сменный рабочий график обязывает нанимателя создавать внутри структурных подразделений малочисленные группы, то формируется коллективное соглашение.

Заключая такое соглашение, наниматель должен поговорить с представителями профсоюза, при его наличии. Наниматель должен самостоятельно познакомить сотрудников с утвержденным вариантом договора в срок за месяц до начала его вступления в действие.

Составляя коллективное соглашение, нужно обязательно учитывать следующие моменты:

— один человек не может подряд работать 2 смены;

— каждый из сотрудников должен обязательно отдыхать не менее 42 часов без перерыва в неделю;

— перерывы в течение трудовой смены обязательно должны быть предусмотрены;

— общее количество рабочего времени в неделю не может превышать 40.

Составление графиков работы сотрудников

Для того, чтобы организовать рабочий процесс, нужно сформировать и утвердить сменный график работы. Он должен включать в себя следующее:

— информацию о составе смен;

— график работы;

— время, в которое начинается и заканчивается смена;

— время на перерыв.

СПРАВКА! Конкретного образца для создания графика нет, поэтому любая компания может делать его в свободной форме.

Обычно график составляют в excel или в ворде. Образец графика работы сотрудников можно поискать в интернете, забив в поисковик » график работы в excel для чайников», «график работы на месяц в экселе» и так далее.

Что необходимо учитывать при формировании графика работы

Конкретного ответа на этот вопрос не существует, потому что каждое предприятие имеет свою специфику, поэтому сформировать определенный шаблон нельзя. Составляя график работы, начальство должно обращать внимание на специфику работы, на слабые и сильные стороны сотрудников, и уже отталкиваясь от этих данных, создавать подходящий состав смен и утверждать для них оптимальное время работы.

Наилучшим вариантом формирования графика работы является нумерация смен. Затем нужно объединить под одним номером несколько фамилий работников и определить для них рабочее время. Все гениальное просто.

Нюансы составления графика

Создавая график работы, нужно обращать внимание на следующее:

  1. Рабочий день перед праздничным должен продолжаться на 1 час меньше.
  2. Если дневная и ночная смена оплачиваются одинаково, то время ночной должно быть уменьшено на 1 час.
  3. Сверхурочные часы не включается в график.
  4. Если на смену попадает выходной день по календарю, то он, естественно, будет также рабочим.
  5. Праздничные рабочие дни должны оплачиваться по двойному тарифу.
  6. Другим вариантом оплаты праздничного дня является предоставление сотруднику лишнего выходного.

Утверждение графика работы сотрудников

Для введения в действие нового трудового графика, необходимо сформировать коллективное соглашение. График работы обязательно должен быть регламентирован нормами внутреннего распорядка.

Любой работник обязательно должен быть ознакомлен с графиком смены еще при приеме на работу, что фиксируется в трудовом соглашении.

Обычно все трудности возникают в процессе перехода на сменное рабочее расписание. О том, что график работы меняется, сотрудников должны уведомить в письменной форме за два месяца до этого.

 В случае, если посменная работа плохо влияет на выполнение других обязанностей, то официальные изменения должны быть внесены в трудовой договор.

Если это сделать не получается, то по прошествии 2 месяцев, если не хватает мест, либо работник отказывается, он может быть уволен.

Новый рабочий график обычно вводится в действие с помощью локального нормативного акта. Например, директор издает приказ график работы сотрудников или инструкцию, в которой указаны все необходимые данные о работе смен.

СПРАВКА! Абсолютно все работники должны ознакомиться с графиком работы на месяц, заверенный директором, и тоже подписать его.

Как исключить переработку

Предприятия, которые переходят на новый рабочий график, обычно изменяют и принцип учета рабочего времени. При этом они переходят с обычной нормы в неделю на суммированный учет. В таком случае переработка высчитывается так:

  1. Наниматель определяет временной промежуток (на месяц, квартал или год).
  2. Высчитывается число смен при доступном графике работы.
  3. Количеств смен сопоставляется с бригадами.
  4. Делаются выводы о переработке.

Заключение

Сотрудники, работающие по сменному трудовому графику, имеют все права, которой прописаны в Трудовом кодексе. К ним относятся:

  1. Продолжительность непрерывной смены не может превышать установленного законодательством времени.
  2. Количество часов на отдых сотрудников в неделю прописано в 110 статье Трудового кодекса.
  3. Один сотрудник не может трудиться подряд две смены без перерыва.
  4. Ночной считается смена, когда больше половины ее времени приходится на отрезок с 22:00 до 6:00.

Правомерность распорядка может быть оспорена в суде, если он был нарушен или не согласован с профсоюзом. Если имеется необходимость работы в праздничный день, то сотрудник может выбрать либо двойную оплату, либо дополнительный день отдыха.

Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/kadrovyj-uchet/kak-sostavit-grafik-raboty-sotrudnikov.html

Курс, семинар, тренингОсобенности суммированного учета рабочего времени: правовые аспекты регулирования и учета рабочего времени, составление графиков сменности

Обучение составлению графиков работы

Продолжительность:

2 дня (16 часов)

Стоимость обучения:

25 800 р.
Добавить к сравнению Запросить информациюРаспечатать
(PDF)Отправить
на e-mail

Режим труда и отдыха согласно ТК РФ является обязательным условием трудового договора.

Грамотное регулирование рабочего времени является необходимым условием отношений между работниками и работодателем в рамках различных режимом рабочего времени.

Работодатель, принимая на работу работников различных должностей, должен, в первую очередь, определиться со своими потребностями по использованию работников с учетом особенностей своей хозяйственной деятельности.

Участники семинара научатся сопоставлять эти потребности с требованиями трудового законодательства, определять норму рабочего времени, режим чередования рабочих и нерабочих дней, перерывы, и излагать эти правила в локальных нормативных актах (ПВТР, трудовых договорах, графиках работы и сменности и др.) Приобретут практические навыки по составлению локальных нормативных актов, регулирующих рабочее время и время отдыха, которые не вызовут претензий надзорных органов. Научатся вести надлежащий учет рабочего времени с целью оплаты труда и регулирования дисциплины работника, как следствие снизят риск привлечения работодателя к ответственности со стороны надзорных органов за превышение допустимых норм рабочего времени, необеспечение повышенной оплаты работника за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных.

В результате обучения участники:

  • изучат законодательные требования к регулированию различных режимов работы и норм рабочего времени в зависимости от возраста, условий труда, состояния здоровья работника и иных обстоятельств;
  • выберут оптимальный вариант режима работы с учетом особенностей хозяйственной деятельности;
  • выяснят, каких работников можно (или нельзя) привлекать к работе с отклонениями от нормальных условий труда;
  • ознакомятся с судебной практикой и практикой надзорных органов по трудовым спорам по поводу рабочего времени;
  • получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;
  • получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;
  • получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);
  • получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.

Цели семинара:

Изучить особенности регулирования режимов труда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета для оплаты труда работников в различных компаниях и для отдельных категорий персонала.

Для кого предназначен

Директоров организаций и предприятий, руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, HR – generalist, менеджер по персоналу. менеджер по кадровому администрированию, бухгалтеров, юристов по трудовому праву.

День 1.

Виды и режимы рабочего времени, время отдыха, регулирование режимов работы в различных отраслях экономики.

  • Законодательство РФ, отраслевые соглашения и локальные нормативные акты о режимах труда и отдыха работников. Правильное формулирование правовых и экономических понятий в локальных актах – залог успешного взаимодействия с работниками и с контролирующими органами. Кадровые документы по режиму и учету труда и отдыха.
  • Как выбрать и установить режим труда и отдыха работников.
  • Сменный режим работы: как составить, ввести в действие и изменить график сменности с учетом потребностей организации и с учетом правовых ограничений и запретов.
  • Можно ли заложить в график сменности сверхурочные часы работы заранее (позиция судов).
  • Сверхурочная работа или ненормированный рабочий день: что выбрать, как применять.

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ).

  • Суммированный учет, области его применения.
  • Значение производственного календаря при планировании режима труда СУРВ.
  • Календари сменности.
  • Особенности разработки графиков работы и сменности при СУРВ. Различие графиков сменности и графиков работы, почему необходимы правильные формулировки.
  • Продолжительность рабочего дня (рабочей смены) и продолжительность времени отдыха: учет правовых требований о междудневных и междусменных перерывах, перерывах в течение рабочего дня.
  • Что такое «нормы рабочего времени», для чего они нужны, как их правильно подсчитывать и применять.
  • Сокращение рабочего дна (смены) при ночной работе и в предпраздничный день.
  • Индивидуальная норма рабочих часов для работника: как учесть периоды отпусков, нетрудоспособности, прогулов, опозданий, простоев при расчете индивидуальной нормы.
  • Как влияют переработки и недоработки при СУРВ на права и обязанности работников и работодателя.

Практические примеры составления графиков работы (сменности) при различных режимах работы и расчетов по оплате труда.

  • «Пять через два/ шесть через один».
  • «Сутки через трое».
  • «Два через два».
  • «Три через три».
  • Гибкий график работы.
  • Раздробленный рабочий день.
  • Вахтовый режим работы.
  • Режим работы водителя автомобиля.
  • Режим работы совместителя.

Информационные письма Роструда РФ и других государственных органов по вопросам рабочего времени.

Ответственность работодателя за ненадлежащее регулирование рабочего времени. Обзор судебной практики.

Ответы на вопросы.

День 2.

Система оплаты труда при сменном режиме работы.

  • Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год.
  • Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда.
  • Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим.
  • Оплата недоработки.
  • Примеры расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).

Табельный учет.

  • Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения.
  • Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения.
  • Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни.
  • Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы.
  • Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.
  • Заполнение табеля учета рабочего времени на водителей автотранспорта.
  • Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены.
  • Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени.
  • Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы).
  • Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.

Практическая часть:

  • Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности.
  • Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
  • Расчет сверхурочных.
  • Кейс «Табельный учет рабочего времени».
  • Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных дней при системах оплаты труда: окладная с оплатой по дням, окладная с оплатой по часам, почасовая».
  • Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».
  • Кейс «Учет рабочего времени водителя».

Ответы на вопросы.

Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.

Для участников предусмотрено: методический материал, обеды, кофе-паузы, Сертификат об участии в семинаре.

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

КАНУННИКОВА Снежанна Станиславовна

Руководитель и главный бухгалтер ООО “Спринт”.

Эксперт в области трудового права, опыт практической работы юристом и главным бухгалтером в различных организациях Санкт-Петербурга более 10 лет, в т.ч. в организациях автомобильного транспорта в качестве руководителя и главного бухгалтера.

Эксперт в области трудового права, опыт практической работы юристом и главным бухгалтером в различных организациях Санкт-Петербурга более 10 лет, в…

Резюме преподавателя

НОВИЧКОВА Лариса Борисовна

Консультант в сфере налогообложения, аудитор (аттестат Министерства Финансов РФ), бухгалтер, член ИПБР.

Сфера профессиональных интересов:

Налоговый консультант, профессиональный аудитор (аттестат Минфина), ведущий аудитор Отдела бухгалтерского консалтинга (бухгалтерское и налоговое сопровождение организаций и ИП, консультирование (НК РФ, ГК РФ,ТК РФ и нормативные документы по бухгалтерскому учету).

Опыт работы:

Имеет значительный опыт преподавательской, консультационной и практической работы в области бухгалтерского учета и налогообложения с 2005 года.

Член ИПБР. Проведение семинаров в нефтегазовых, энергетических, строительных, промышленных и других компаниях.

Публикации:

Автор многочисленных публикаций в профильных изданиях, таких, как «Бухгалтерский бюллетень», «Финансовая газета», «Учёт. Налоги. Право», «Налоговая политика и практика».

Сфера профессиональных интересов: Налоговый консультант, профессиональный аудитор (аттестат Минфина), ведущий аудитор Отдела бухгалтерского консал…

Резюме преподавателя

Даты начала обучения не определены.

Источник: https://www.TopTrening.ru/trainings/22571

Суммированный учет рабочего времени: практические рекомендации ведения учета и начислений. Анализ и судебная практика 2020 года. Семинар в Москве + Онлайн-трансляция

Обучение составлению графиков работы

  • Программа семинара понравилась. Преподаватель – очень хороший специалист. Особенно интересными были практические примеры. Мухина Е.Б., Старший специалист
  • Интересным был расчет недоработок, переработок при суммированном учете в конце периода или при увольнении. Вялова Е.А., Главный специалист отдела учета персонала, Первая грузовая компания (ПГК) АО
  • Доступность и простота подачи информации. Многое было новым и интересным. Махова Ю.С., Заместитель генерального директора по персоналу, Сатурн-Инструментальный завод АО
  • Вся информация понятно объяснена, интересно, очень понравилось! Спасибо. Мажарова А.С., Бухгалтер, Анапа Водоканал АО
  • Отличная программа, прекрасный лектор. Материал изложен в доступной форме, большом объеме, с конкретными примерами. Грамотный лектор, отзывчив к вопросам, легко выстраивает диалог. Получены полные ответы на конкретные вопросы. Особенно интересными были темы: работа женщин в сельской местности, вредные условия труда, составление графиков, суммированный учет рабочего времени. Хохлова М.М., Экономист, Анапа Водоканал АО
  • Спасибо, очень информативно, полезно, доступно построено обучение. Особенно интересными были режимы рабочего времени, графики смен. Леонтьева Ю.В., Экономист, Авиакомпания Сибирь (S7 Airlines) АО
  • Доступно, структурировано, отличная обратная связь, удачно подобранные кейсы. Особенно интересными были гарантии работникам при прохождении диспансеризации, особенности трудовых отношений с водителями, порядок предоставления отпусков. Янина М.А., Руководитель отдела персонала, Седрус ООО
  • Программа оправдала ожидания. Получил ответы на интересующие меня вопросы. Сапилин Д.А., Заведующий сектором, Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
  • Все понравилось. Доступно и наглядно. С приведением примеров. Прошина В.Г., Ведущий финансовый специалист, ИБС Софт ООО
  • Очень полезная программа. Весь материал прочитан в полном объеме. Получены ответы на наши вопросы. Особенно интересны были постановления судов. Мызочкина М.Н., Ведущий эксперт, Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
  • Программа понравилась. Четко, доступно, свежая информация. Новые акты и нормы. Паршина М.В., Главный экономист, ТВ Центр АО
  • Отзыв положительный. Особенно понравилась информация о последних изменениях в Трудовом законодательстве. Хотелось бы узнать особенности данной темы для срочных ТД (судебная практика). Дмитриева Ю.С., Старший юрист, ООО «Корпоративный университет»
  • Программа понравилась. Информация полная, соответствующая заявленной теме. Буду рекомендовать коллегам. Хотелось бы отметить скорость, но при этом полноту, доступность и корректность информации. Особенно понравились комментарии относительно нестандартных режимов рабочего времени. Чулкова Е.А., Старший юрист, ООО «Корпоративный университет»
  • Программа разработана в соответствии с изменениями Трудового законодательства от 2017 года. Актуально, доступно, емко. Заинтересовали комментарии к последним изменениям в части учета рабочего времени. Хотелось бы услышать более подробно разбор режимов работы по скользящим выходным. Михалец Е.П., Ведущий специалист по учету рабочего времени, ООО “ДОМЕЙН”
  • Прекрасный лектор! У нее всегда очень актуальные темы, прекрасные подборки судебных решений и очень интересные презентации! Режим работы водителей – очень интересная тема. Лектор рассказала много нового и показала интересные примеры подсчета рабочего времени водителей. Хотелось бы больше примеров по суммированному учету. Лазарева А.В., Старший менеджер по кадровому администрированию, ООО «Си Би Ричард Эллис»
  • Отзыв положительный! Особенно понравилось: учет рабочего времени и и времени отдыха водителя. Хотелось бы услышать о вахтовом методе работы. Гетьман Е.Н., Ведущий юрисконсульт, ЗАО «Сплайн-Центр»
  • Хорошая подборка судебной практики. Активное взаимодействие с аудиторий. Получены ответы на все задаваемые вопросы в чате. Хочу поблагодарить лектора за доступность и полноту предоставленного материала по программе семинара, который будет очень необходим в моей дальнейшей работе. Особенно интересно было: СУРВ и графики работы (особенности, которые необходимо учитывать при их составлении). Гомзина О.С., Главный специалист по кадрам и делопроизводству, ООО «Корпоративный университет»
  • Интересны были темы: гибкий график работ, суммированный учет. Черкасова А.П., Менеджер по персоналу, АО «Фармстандарт»
  • Очень познавательно, интересно, в простой и доступной форме. Праскова А.В., И.о. начальника отдела экономики, финансов, инвестиций и закупочной деятельности, ООО «Угольный разрез»
  • Смогла получить ответы на интересующие вопросы. Прилепская И.В., Руководитель отдела по управлению персоналом, АО «Планетарий»
  • Интересно, познавательно, профессионально. Спасибо!Интересны были темы: выход на работу сотрудников в выходной день без согласования с работодателем, создание благоприятных условий труда для беременных сотрудниц, женский труд в сельской местности. Новикова Т.А., Бухгалтер по учету заработной платы, АО «Планетарий»
  • Познавательно. Интересно было узнать о праздничных днях для сотрудников других городов (Саратов, Казань). Болуж И.А., Менеджер по подбору персонала и кадровому делопроизводству, ООО «Др. Тайсс Натурварен Рус»
  • Высокий уровень.Вся программа была полной и насыщенной, интересным была работа других регионов. Назарова Т.Б., Начальник отдела контроля в сфере закупок и финансовой деятельности заказчиков, Администрация Балаковского муниципального района Саратовской области
  • Высокий уровень.Интересно был представлен опыт других регионов. Грязнова С.В., Заместитель начальника отдела контроля в сфере закупок и финансовой деятельности заказчиков, Администрация Балаковского муниципального района Саратовской области
  • Интересная тема для работы с ненормированным рабочим днем. Программа полностью удовлетворила интересующие вопросы. Наибольший интерес вызвала тема гибкого графика. Мариничева Л.С., Ведущий специалист ОТУ ДлУП ЦО, ООО «Исфорс Рус»
  • Очень информативный семинар. Особенно понравилось наличие судебной практики. Михайлова Г.В., Специалист по кадровому документообороту, ООО «Исфорс Рус»
  • Интересная тема для работы с ненормированным рабочим днем. Программа полностью удовлетворила интересующие вопросы. Наибольший интерес вызвала тема гибкого графика. Мариничева Л.С., Ведущий специалист ОТУ ДлУП ЦО, АО “ФосАгро-Череповец”
  • Очень информативный семинар. Особенно понравилось наличие судебной практики. Михайлова Г.В., Специалист по кадровому документообороту, ООО «Исфорс Рус»
  • Организация и проведение семинара полностью понравились. Ситникова Н.Д., Начальник отдела кадров, ООО “Альтера”
  • Очень подробно изложена тема семинара, а также ответы на вопросы, которые не входят в тему семинара.Много новой информации и новое понимание старой информации. Рогальская Л.С., Инспектор отдела кадров, ООО “ЦЕНТРСТРОЙКОМПЛЕКС”
  • Семинар очень насыщенный и интересный. Иванова Т.В., Менеджер по работе с персоналом, ООО «УНИКУМ»

Источник: https://www.fcaudit.ru/training/all/gibkiy-grafik-seminar-v-moskve/

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Обучение составлению графиков работы

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много.

Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее. Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены.

Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

  1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
  2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
  3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

  1. Длительность смены
  2. Начало смены и её окончание
  3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
  4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

  • Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
  • Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
  • Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
  • Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
  • Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
  • Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

  • Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
  • Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
  • Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

https://www.youtube.com/watch?v=Tg1sbQVXqBU

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика.

Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом.

Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа.

Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: “Как правильно заполнять трудовую книжку”, “Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13”.

Источник: https://businessmens.ru/article/grafik-smennosti-rabot-kak-sostavit-kak-utverdit

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Обучение составлению графиков работы
Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги).

Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

  • ненормированного рабочего времени ( ст. 101 ТК РФ);
  • работы в режиме гибкого рабочего времени ( ст. 102 ТК РФ);
  • сменного режима работы ( ст. 103 ТК РФ);
  • суммированного учета рабочего времени ( ст. 104 ТК РФ);
  • разделения рабочего дня на части ( ст. 105 ТК РФ).

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://pravobez.ru/articles/Sostavliaem-grafiki-raboty-i-ucheta-rabochego-vremeni-23616.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.