Работодатель обязан вести учет рабочего времени

Содержание

Онлайн Инспекция – Работодатель обязан вести учет фактически отработанного работником времени

Работодатель обязан вести учет рабочего времени

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/requirements/one/46

Законно ли вести учет рабочего времени сотрудников?

Работодатель обязан вести учет рабочего времени

Контроль за людьми на работе стал привычным и в частных, и в государственных организациях.

Давно никого не удивляют и, в общем, не возмущают электронные пропуска, терминалы при входе, видеонаблюдение и другие технические атрибуты мониторинга.

Резонанс вносит секретность, скрытность, если за деятельностью сотрудников наблюдают втихаря. Рассмотрим, насколько открытость в этом вопросе, его правомерность играют на пользу коллектива и управленцев.

Правовое обоснование учета рабочего времени

Сомнения, имеет ли руководитель право отслеживать трудовое время подчиненных, разрешает Трудовой кодекс РФ. Согласно 91 статье, здесь не идет речь о желании или нежелании это делать. Работодатель обязан учитывать отработку каждого участника коллектива и вести табель учета рабочего времени, ч. 4 ст. 91 ТК.

Статьи 21 и 22 указывают работникам добросовестно исполнять обязанности, следовательно и управляющий может контролировать результат.

И факт, что сведения собирают не на личных компьютерах, а на технике, принадлежащей компании, снимает действие статьи 272 УК России о «Доступе к конфиденциальной информации лица, не обладающего необходимыми полномочиями, при условии обеспечения специальных средств ее защиты», на которую мог бы сослаться сотрудник, возмущенный надзором со стороны руководства.

В любом случае, руководитель должен заручиться письменным согласием, обозначить отдельный пункт в трудовом договоре о “контроле над служащим”. Иначе, случайно обнаружив слежку, последний имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение неприкосновенности частной жизни.

Зачем вести учет рабочего времени?

Знаете, какой самый вкусный кофе? Тот, что можно пить в офисе.

Не случайно за этим ритуалом, который может из утреннего переходить в обеденный, пролетает значительная часть времени, которую можно и нужно было бы тратить на выполнение непосредственных обязанностей.

На отвлечения у сотрудников уходит до 30% трудовых часов: на развлекательное чтиво в интернете, решение личных запросов, несущественные разговоры с коллегами.

Надеяться, что эти занятия можно полностью убрать из жизни, даже не стоит. Они тоже необходимы и для отдыха, и для большей эффективности. Дело в разумности расходования времени.

Руководитель, пожалуй, больше, чем простые служащие, ощущает его ценность. От реальной выработки, увлеченности людей зависит успех предприятия, проектов, замыслов.

Потому так важно ввести одним из правил компании осознанность по отношению к своим занятиям. Контроль РВ, информирование людей, что он ведется, позволит:

  • повысить дисциплину;
  • понять, где теряется время, и найти его резервы;
  • оптимизировать бизнес-процессы;
  • улучшить показатели, производительность, настроить ответственно относиться к обязанностям.

Потери от непродуктивного серфинга в Интернете в рабочий период приносят миллиардные убытки, об этом говорят эксперты Института стратегического анализа ФБК. В 2018 году в России эта цифра составила в среднем 300 млрд рублей. Поэтому контроль сотрудников останется с нами надолго.

Что говорят сотрудники о контроле их работы?

Весть, что работников будут проверять, чаще всего застает врасплох, вызывает недоумение и недовольство. Первое, что приходит на ум – нарушают права на личную жизнь, тайну частной переписки и телефонных разговоров.

Но, откровенно говоря, больше всего боятся, что нельзя будет задерживаться утром и после обеденных перерывов или уходить раньше. Но незначительное сокращение дня, даже на 10 минут, приводит к финансовым потерям.

И один этот факт говорит “за” регулярный мониторинг.

Если пропускная система в ее вариациях, или СКУД стали привычными, то наблюдение в течение дня могут принимать необъективно.

В качестве протестного аргумента призывают ограничиться, например, DLP-системой, считают, что ее наличие более чем достаточно.

Но понятно, что система контроля и управления доступом не покажет продуктивность специалиста и не решит задач по ее повышению. Быть на работе и заниматься ей – две разные позиции.

Кроме того, участники коллектива уверены, что каждый по плану выполняет все, что должен, знает свои обязанности и придерживается их. Это хорошо. Но без контроля и учета времени сложно установить планы, определить результативность человека, понять, насколько полно он загружен, или не пора ли снять с него часть задач и передать их менее занятому коллеге.

Еще одна неприятная реакция на мониторинг – угрозы уволиться и не терпеть “такого насилия над свободой личности”. Довод весомый, чтобы начальник задумался о необходимости отслеживать подчиненных.

Но это не должно останавливать на пути к оптимизации, к продуктивности компании. В таком случае всегда лучше объяснить особенности автоматических систем учета, обозначить их минусы и плюсы, положительные последствия от их применения.

Специалиста, уверенного в своих силах, квалификации, авторитете, проверки вряд ли демотивируют.

Способы контролировать рабочее время

Борьба с опозданиями ведется через системы контроля доступа. Они установлены практически в каждом здании, преграждают вход посторонним лицам и следят за перемещениями по территории. Часто СКУД интегрируют с видеонаблюдением. Оно не только фиксирует опоздания и другие отвлечения, но и предотвращает попытки хищений.

Для отслеживания мобильных работников, чья деятельность связана с постоянными передвижениями по городу, соседним регионам, применяют ГЛОНАСС, GPS, GPS‑маячки или GPS-трекер в смартфонах.

Менеджеры по продажам, экспедиторы, курьеры, мерчендайзеры сами выбирают маршрутизатор, который показывает траекторию движений, остановок, задержек и одновременно позволяет иметь под рукой нужные корпоративные документы, пользоваться интранетом и экстранетом.

Понимание качества и объема занятости офисных и удаленных специалистов дают автоматические программы учета времени. Некоторые работодатели не считают зазорным устанавливать системы-шпионы, чтобы сканировать веб-страницы на ПК, подключаться к веб-камерам, делать скриншоты экрана.

Напомним, ТК РФ запрещает скрытое слежение за человеком, как нарушающее его права. Тогда возникает вопрос, какую цель преследует начальник, применяя автоматизированные программы учета РВ. Подловить подчиненного на нецелевых занятиях и наказать? Или все-таки использовать их для налаживания взаимодействия двух сторон, усилению позиций предприятия в мире конкуренции?

Автоматический учет рабочего времени

CrocoTime от компании “Инфомаксимум” лоялен по отношению к персоналу. Дает возможность сотрудникам в первую очередь самим проанализировать занятость и простои. Здесь играет роль личная заинтересованность и ответственность качественно выполнять должностные обязанности. Управленец также получает сведения в режиме онлайн на e-mail и может мгновенно отреагировать на просчеты.

CrocoTime – программа со многими “не”, которые дают положительный эффект. Она не делает скриншотов экрана, не перехватывает пароли от личных кабинетов в соцсетях и электронной почты, не ведет записи через веб-камеру. И даже строгая фиксация начала рабочего дня с момента включения ПК и соответственно выключение, как сигнал его окончания – только на руку работнику.

Таким образом учитываются все переработки, занятость и объективность сверхнагрузки на одного человека. Кроме того, программа учета и контроля РВ позволяет:

  • рассчитать трудозатраты на операции для конкретных специалистов и отделов для нормирования и составления планов;
  • определить тех, чьи личные дела превалируют над профессиональными;
  • управлять всеми этапами процесса – от промежуточных до конечного;
  • разделить сайты, которые посещает работник, на продуктивные и непродуктивные;
  • составить фотографию рабочего дня, которая детализирует все алгоритмы, действия, и найти узкие места;
  • подсчитать некомпьютерное время, которое уходит на совещания, деловые звонки, и в соединении с системами СКУД, IP-телефонией, корпоративными календарями отметить эти периоды как продуктивные.

Особые случаи, когда контроль рабочего времени неэффективен

Мониторинг трудового дня необходим для поддержания дисциплины, сохранения темпов и для системы поощрения.

Творческие, технические профессии и связанные с ними проекты не всегда поддаются контролю, бывает сложно уложить в четкий временной отрезок продуктивность работника.

Встречаются тысячи примеров, когда продолжительные размышления и кажущееся ничегонеделание заканчиваются инсайтом. CrocoTime отметит достигнутый результат и усилия, затраченные на его достижение.

И не всегда специалисту требуется полный 8-часовой день, чтобы выполнить поставленные задачи. При высокой производительности он может укладываться в более короткие сроки, в 7 и даже 6 часов. Не случайно возникают споры о продолжительности непрерывного рабочего дня.

Западные ученые отстаивают мнение, что при сокращении 8-часового рабочего дня KPI увеличивается, что сегодня требуется гораздо меньше времени, чтобы хорошо делать свое дело. Программа учета и контроля отразит активность человека. Возможно, его достижения нельзя измерить количеством затраченного на них времени, они ценные как факт.

Так что в каждом конкретном случае придется решать, как контролировать, какие цели достигнуть в результате мониторинга персонала. Но главное делать это открыто и честно.

Источник: https://crocotime.com/ru/zakonno-li-vesti-uchet-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет рабочего времени

“Отдел кадров бюджетного учреждения”, 2010, N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов.

Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.

Кто ответственен за ведение табеля?

Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря.

В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника).

Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:

2. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 4 следующего содержания:

“На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу”.

3. В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд. 3 п. 2 следующего содержания:

“За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц”.

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

МОУ “Средняя общеобразовательная школа N 264”

Приказ N 3

г. Москва 11.01.2010

О назначении ответственных

за ведение табеля учета

рабочего времени

В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

– по педагогическому составу – Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;

– по обслуживающему персоналу – Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/

С приказом ознакомлены:

Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/

Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/

По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.

Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.

Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок заполнения табеля

Источник: https://hr-portal.ru/article/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-rabotodatel-obyazan-vesti-uchet-rabochego-vremeni

Доверять или проверять? Зачем вести учет рабочего времени сотрудников?

Работодатель обязан вести учет рабочего времени

“Если недорабатывают сотрудники, то вкалывают их боссы”. Выражение, ставшее известным благодаря бизнес-тренерам и рекрутерам, вскрывает острые вопросы.

Почему так происходит? Виноват руководитель или подчиненные? Последние свои недоработки афишировать не станут, по-тихому “сольют” время, займутся личными делами, если профессиональные не горят или неинтересны совсем, а потом спокойно уйдут домой.

Работодатель, который не обратит на это внимания, кто не умеет делегировать обязанности или правильно ставить задачу, останется один на один со своими целями и проблемами.

Зачем необходимо вести учет рабочего времени?

Начнем с того, что заработная плата начисляется за отработанные часы, и их надо считать. Кроме того, учитывать рабочее время работодателя обязывает трудовое законодательство. Ст. 91 ч.

4 ТК РФ отмечает, что стандартный рабочий период длится пять дней в неделю по 8 часов, т.е. всего 40. За исключением сокращенных режимов в зависимости от профессий, где смена может составлять 24, 35/36 часов в неделю.

Соответственно, персонал должен отработать положенное.

Учет трудового времени каждого специалиста определяет соответствие/несоответствие действительно отработанного времени с установленными законодательными нормативами. В итоге фиксируются как переработки, так и недоработки. Последние происходят, если:

  • служащему не хватает работы, он быстро с ней справляется, а дальше занимается своими делами;
  • равноценные задачи в силу квалификации, характера специалист выполняет оперативнее, чем коллеги;
  • нагрузки распределяются неравномерно в течение дня, недели, по ходу проекта;
  • не контролируется выполнение процессов, не анализируются этапы заданий;
  • персонал злоупотребляет соцсетями, играми в ПК.

Как организовать учет рабочего времени?

Первый показатель, что ТК соблюдается – дисциплинированность в компании. Опоздания на 10-15 минут, к которым добавляются минуты на утренние чаепития и продолжительное общение с коллегами, приводят к финансовым потерям. Сократить их или вовсе предотвратить помогают системы контроля:

  • терминалы, электронные и биометрические, отмечают приход и уход;
  • СКУД, системы контроля и управления доступом, фиксируют не только появление человека в офисе, но и его передвижения в течение дня;
  • видеокамеры, ими оснащают проходные и кабинеты. Минус в том, что необходимы дополнительные контроль и ресурсы, чтобы отсматривать видеоматериал;
  • метод хронометража вручную – оценка деятельности, продуктивности. Человек самостоятельно отчитывается, как долго/быстро он выполнял определенное задание;
  • письменные отчеты о промежуточных этапах и финальной стадии.

Практически всем этим методам не хватает объективности в оценке работы штата. Кроме того, в помощь контролирующим системам требуется дополнительный человеческий ресурс. Эти слабые места отсутствуют в автоматизированных системах учета времени.

Автоматический мониторинг загруженности персонала

Изображать активность, в то же время не дорабатывать не получится, если ПК оснащен ПО контроля времени. Программа онлайн фиксирует и архивирует отклонения от графика, целей. Все сведения автоматически отправляются на электронную почту руководителя или их можно получить по требованию.

Автоматические программы учета установили почти 80% предприятий. Выгоды очевидны не только в поддержании дисциплины:

  • возможно варьировать графики: с 9 до 18 или с 10 до 19 часов, сменные, суточные, внеурочное время;
  • в интеграции с бухгалтерией/СКУД/корпоративными календарями учитывают отпуска, больничные, командировки, автоматически составляются табели по форме Т-13, начисляется зарплата;
  • начало работы фиксируется с момента включения ПК, отмечаются возвращения с обеда. ”Замирание” мыши и клавиатуры более чем на пять минут расценивается как нерабочий период;
  • разделение сайтов и приложений на продуктивные и непродуктивные и сбор статистики по востребованным у работника.

Автоматизация анализа занятости коллектива позволяет адекватно оценить его загрузку без влияния человеческого фактора, без ошибок по данным о присутствии людей в офисе.

Как определить потери рабочего времени?

Такой драгоценный ресурс, как время, теряется, прежде всего, из-за отсутствия человека на месте в кабинете, в цеху. Или из-за его занятости посторонними делами, но никак не производственными. Чаще всего отвлекают “хождения” по интернету, кроме того:

  • общение с коллегами “не по теме” съедает до 50% трудовых часов;
  • веб-серфинг – почти 45%;
  • соцсети – 30%;
  • перекуры – 20%.

Раз в неделю или чаще опаздывает каждый четвертый. Наряду с этим, отмечаются потери по вине управленцев – из-за неправильно поставленных целей, некачественно выполненных задач. Но всегда можно найти и устранить причины регулярных и периодических издержек:

  • составить график работы, контролировать его соблюдение;
  • направлять персонал на повышение квалификации;
  • автоматизировать бумагоёмкие операции;
  • ввести метод хронометража РВ, который измеряет затраты сил, сроки на стандартные операции, соотношение показателей с установленными нормами;
  • или фотографию рабочего дня – документ, который отслеживает и показывает продуктивность сотрудника по часам, дням, от деловых переговоров до личных телефонных разговорчиков.

Особенности учета рабочего времени

В выборе режима предприятия ориентируются на специфику деятельности и принятые нормы. При этом документируются особенности трудового времени, сокращенные часы, сменность, длительность рабочей недели.

Для каждой должности разрабатываются стандарты по эффективности и фиксируются в инструкции. Учитываются форс-мажорные обстоятельства и человеческий фактор, т.е. особенности работников.

Но в документах не рассматриваются такие факторы, как частые продолжительные, более пяти минут, перерывы, опоздания, занятия собственными проблемами на работе и другие условия, влияющие на качество и объемы проделанного. В планировании важно учитывать другие параметры по отсутствию персонала и связанных с этим недоработок:

  • болезни сотрудников;
  • аварийные ситуации;
  • задержка в поставке комплектующих, необходимых для продолжения производства;
  • недостаток нужных сведений, нечеткость поставленных задач.

Игнорирование этих аспектов замедляет деятельность, снижает запланированные объемы, нарушает соответствие между выполненными процессами и фактическими затратами на оплату труда. Объективный учет времени предусматривает все “узкие” места и помогает выстроить стратегию.

Повышение эффективности работы сотрудников

Нежелание развиваться, совершенствоваться профессионально негативно сказывается на карьере человека и компании, которую он представляет. Причем это становится заразным. Каждая новая идея, нетипичная задача вызывают отторжение, неприятие. И те же чувства переносятся на коллегу, кто выступает с инициативой.

Различные стимулы помогут избежать такого положения. Опросы показывают, что люди готовы повышать квалификацию, особенно за счет работодателя. Об этом заявили 40% экономически активного населения страны. Они же хотели бы, чтобы их руководство замечало профессиональные достижения и поощряло материально.

Автоматизированная система CrocoTime не пропустит ни одного участника команды, маленькой или большой. Детализирует все процессы, позволит выявить проблемы в организации труда, найти решения для мотивации персонала. Система учета времени предоставляет четкую фотографию рабочего дня по сотруднику в отдельности и в целом по компании:

  • составляет автоматические табели, которые показывают нарушителей графика, производственной дисциплины;
  • отчеты демонстрируют, сколько времени у специалистов занимают те или иные задачи;
  • мониторят действия за ПК, уточняют информацию о программах и сайтах, востребованных у подчиненных;
  • анализируют бизнес-процессы, неэффективные шаги, выявляют “слабые” места.

Сведения, получаемые в результате анализа с помощью CrocoTime, позволяют перераспределить нагрузку между работниками. Выяснить причины недоработок и добавить обязанности, если человек реально способен на большее, без ущерба здоровью и развитию предприятия. И снять лишние назначения, если сотрудник перерабатывает, что тоже не всегда идет на пользу компании.

Внедрение системы учета и контроля времени CrocoTime заметно отражается на эффективности различных организаций. Они отмечают заинтересованность коллектива, снижение стресса по отношению к работе, увеличение лояльности к руководству и доброжелательности среди коллег.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592d2b007ddde88dbd5af038/doveriat-ili-proveriat-zachem-vesti-uchet-rabochego-vremeni-sotrudnikov-5e9804deaea73619213863ad

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.