Регламент увольнения сотрудников образец

Содержание

Положение о порядке увольнения по собственному желанию

Регламент увольнения сотрудников образец

Открыть в формате Word

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящее  Положение  устанавливает  основные  требования  к  порядку  увольнения  сотрудников  Организации.

1.2.  Положение  разработано  с  учетом  основных  требований  Трудового  Кодекса РФ,  Инструкции по ведению трудовых книжек, Журнала основных типовых форм и других  нормативно-методических  документов.

1.3.  Выполнение  требований  настоящего  Положения  обязательно  для  всех  сотрудников  Организации.

1.4.  Руководители  отделов  несут  ответственность  за  несоблюдение  требований  о  порядке  увольнения  сотрудников,  прописанных  в  данном  Положении.

1.5.  Ответственность  за  правильность  документального  оформления  увольнения  сотрудников  несет  менеджер по персоналу.

2.ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

2.1.  Работник имеет  право  расторгнуть  трудовой  договор,  заключенный  как  на  неопределенный  срок,  так  и  срочный  трудовой  договор,  предупредив  об  этом  своего  непосредственного  руководителя  в  письменной  форме  за  2  недели. Никакие  другие  доказательства желания работника  расторгнуть  трудовой  договор  по  своей  инициативе  в  расчет  не  принимаются.

2.2.  Заявление об увольнении  пишется  на  имя  Генерального  директора  и  должно  содержать мотивы и срок увольнения.  См. приложение № 1.

2.3.  Руководитель отдела рассматривает заявление работника и ставит на нем отметку об ознакомлении и дату возможного  увольнения работника.

2.4.  Срок  предупреждения  об  увольнении  исчисляется  со  следующего  дня  после  подачи  заявления.  Если  последний  день  предупреждения  приходится  на  нерабочий  день  (выходной  или  праздничный  день),  то  истечением  срока  предупреждения  и  соответственно   увольнения,  следует  считать  следующий  за  ним  рабочий  день. 

2.5.  Передача  работником  заявления  об  увольнении  по  собственному  желанию  не  исключает  возможности  его  увольнения  по  другому  основанию,  если  такое  основание  имеется  к  моменту  увольнения  работника. 

2.6.  Руководитель  отдела  передает  заявление  сотрудника  в  службу  персонала.

2.7.  Менеджер по персоналу  знакомится  с  заявлением  и  ставит  на  нем  дату  ознакомления,  после  чего  передает  заявление  на  подпись  Генеральному  директору. 

2.8.  Генеральный  директор  выносит  окончательное  решение  об  увольнении  работника, о чем  делает  отметку в  верхнем  правом  углу  заявления. 

3. ОБХОДНОЙ  ЛИСТ

3.1.  Менеджер по персоналу  выдает  увольняющемуся  сотруднику  обходной  лист,  после  того  как  заявление  об  увольнении  утверждено Генеральным директором.   

3.2.  Обходной  лист  должен  содержать  данные  о  фамилии, имени, отчестве увольняющегося сотрудника,  должность,  отдел  и  дату  его  увольнения.  Также  в  обходном  листе  содержится  перечень  отделов  и  должностных лиц,  перед  которыми увольняющийся сотрудник имеет  обязательства.  См. приложение № 2.

3.3.  Менеджер по персоналу  вносит  в  обходной  лист  персональные данные увольняющегося  работника,  дату его увольнения  и  передает  ему  обходной  лист   для  дальнейшего  оформления.

3.4.  Увольняющийся  работника  заполняет  обходной  лист,  собирает  необходимые  подписи.

3.5.  Заполненный  обходной  лист  передается  в  службу  персонала  не  позднее  двух  дней  до  даты  увольнения.

4. ПРИКАЗ  ОБ  УВОЛЬНЕНИИ

4.1.  Менеджер  по  персоналу  издает  приказ  об  увольнении  сотрудника  только  после  того,  как  работник  передает  заполненный  обходной  лист  в  службу  персонала.

4.2.  Приказ  об  увольнении  издается  за  день  до  увольнения  работника  и  подписывается  Генеральным  директором. 

4.3.  Приказ  объявляется  работнику  под  расписку. 

4.4.  Начальник  отдела,  из  которого  увольняется  работник  и,  бухгалтер,  производящий  расчет,  также  знакомятся  с  приказом,  расписываясь  в  графе  ознакомления.

4.5.  На  основании  приказа  бухгалтерия  производит  окончательный  бухгалтерский  расчет увольняющегося  работника.

5. ОФОРМЛЕНИЕ  И  ВЫДАЧА  ТРУДОВОЙ  КНИЖКИ

5.1.  Менеджер по персоналу  делает  запись  в  трудовой  книжке  и  личной  карточке  работника  делается  на  основании  приказа  об  увольнении. 

5.2.  Запись  в  трудовую  книжку  производится  в  точном  соответствии  с  формулировками  Трудового  Кодекса.

5.3.  Днем  увольнения  работника  считается  последний  день  его  работы.  Самостоятельное  оставление  работником  работы  до  истечения  срока,  указанного  в  приказе  об  увольнении,  рассматривается  как  прогул  без  уважительной  причины. 

5.4.  Не  позднее  дня  увольнения  с  работником  должен  быть  произведен  также  и  окончательный  расчет  по  заработной  плате.  Если  же  в  последний  рабочий  день  работник  не  работал,  соответствующие  суммы  должны  быть  выплачены  не  позднее  следующего  дня  после  предъявления  уволенным  работником  требования  об  окончательном  расчете. 

5.5.  В  день  увольнения  работника  ему  выдается  трудовая  книжка о чем  делается  запись  в  журнале  учета  движения  трудовых  книжек. 

5.6.  Получая  трудовую  книжку,  работник  расписывается  в  журнале  движения  трудовых  книжек,  тем  самым  подтверждая  факт  получения  им  трудовой  книжки. 

5.7.  При  наличии  письменного  заявления  работника  в  трехдневный  срок  ему  выдаются  копии  документов,  связанных  с  работой  (приказ  об  увольнении,  справки  о  заработной  плате и т.п.).

5.8.

  Если  в  день  увольнения  работник  не  работал  (отсутствовал)  либо  он  отказался  от  получения  трудовой  книжки  на  руки,  работодатель  направляет  по  месту  жительства  работника  уведомление  о  необходимости  явиться  за  трудовой  книжкой  или  дать  письменное  согласие  на  отправление  ее  по  почте.  Четкое  и  своевременное  выполнение  таких  требований  освобождает  работодателя  от  ответственности  за  задержку  выдачи  трудовых  книжек.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-poryadke-uvolneniya-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Положение о порядке увольнения сотрудников из организации

Регламент увольнения сотрудников образец

18.09.2018

В каждой организации, независимо от срока ее существования, может наступить момент, когда потребуется расторгнуть ранее заключенный договор трудоустройства с сотрудником. Если в ходе деятельности на предприятии наблюдается большая текучка кадров, то директор может разработать специальное положение о порядке увольнения сотрудников из организации.

Что это такое

Положение является локальным актом. При этом, на законодательном уровне установлено, что его использование не является обязательным и конечное решение принимает сам руководитель предприятия. Данный документ может быть востребован, если в организации:

  • имеется большая численность сотрудников;
  • перечень документов при увольнении может отличаться в зависимости от должностей, занимаемых сотрудниками;
  • имеется большое число филиалов, в которых ответственными за увольнения людей являются руководители региональных отделений, а не кадровые работники;
  • предусмотрена сложная процедура по одобрению и рассмотрению всех случаев увольнения сотрудников, а также иные причины.

В данных ситуациях рекомендуется составлять положение об увольнении. Данный документ позволит избежать возникновения ошибок и неточностей при проведении процедуры расторжения трудовых отношений с сотрудником. Кроме этого, положение позволяет проводить увольнение определенных видов по унифицированной форме, без рассмотрения каждой ситуации  в отдельности.

Основные пункты

Руководитель организации при составлении положения должен руководствоваться нормами действующего законодательства, а также законодательными актами, принятыми в самой организации, при этом перечень пунктов не органичен. Так в положении может быть указано:

  • право работника на расторжение всех видов договоров по собственной инициативе с обязательным заблаговременным уведомлением директора фирмы, которое будет оформлено в письменном виде;
  • на чье имя составляется заявление о разрыве трудовых отношений;
  • необходимость директора организации или структурного подразделения ставить отметку об ознакомлении на предоставленном сотрудником заявлении;
  • день, с которого начинается отсчет отработки (срока предупреждения);
  • возможность прекращения сотрудничества с работником по иной причине, если таковая имеется, например, из-за нарушения дисциплины, после его подачи заявления об уходе по собственной инициативе;
  • необходимость передачи заявления, полученного от сотрудника, в отдел кадров начальником структурного подразделения;
  • обязательная постановка отметки о получении заявления сотрудником отдела кадров;
  • право работодателя на принятие окончательного решения при проведении процедуры увольнения сотрудника;
  • право работника на отзыв заявления в любой момент до окончания срока отработки и самого увольнения;
  • на продолжение действия договора, если срок предупреждения истек, а работник не был уволен и продолжил выполнять свои трудовые обязательства;
  • необходимость выдачи работнику обходного листа;
  • форма, по которой будет составлен обходной лист, а также его основные пункты;
  • способ и срок заполнения обходного листа увольняющимся сотрудником, а также работником отдела кадров;
  • лицо, которое отвечает за издание приказа о разрыве трудовых отношений с работником;
  • срок, когда должен быть издан и подписан руководителем организации приказ об увольнении;
  • необходимость ознакомления сотрудника с приказом о прекращении сотрудничества под подпись;
  • перечень лиц, которые должны быть ознакомлены с приказом;
  • необходимость проведения расчетов и заполнения документов на основании приказа об увольнении;
  • необходимость заполнения работником отдела кадров трудовой, а также на обязательное соответствие внесенной записи нормам, предъявляемым на законодательном уровне;
  • день, который будет считаться последним рабочим при увольнении;
  • необходимость выдачи сотруднику всех денежных средств, предусмотренных действующим законодательством и нормативными актами компании, в последний день;
  • необходимость выдачи заполненной трудовой сотруднику под роспись в соответствующем журнале;
  • обязательная выдача работнику в течение трехдневного срока копий документов, запрошенных в индивидуальном порядке путем подачи заявления;
  • необходимость отправки сотруднику уведомления о необходимости получения документов и денежных средств, если в последний день работник по какой-то причине отсутствовал.

положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_1 положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_2
положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_3 положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_4
положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_5 положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_6
положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_7

Стоит учитывать, что все пункты положения строго регламентированы законодательством. Только при таких условиях оно является актуальным. Никаких отклонений от законодательных норм или двойного толкования действий также не имеется.

Фактически положение основные особенности и порядок действия при увольнении. Используют его кадровые сотрудники, которые проводят указанную процедуру. Важным нюансом является составление положения лицом, которое имеет достаточно опыта.

Чаще всего таким человеком является руководитель организации или начальник отдела кадров.

Положение о порядке увольнения является одним из важных документов при постоянном осуществлении кадровой деятельности. Фактически этот документ считается регламентом, составленным на основе законодательных норм, которые актуальны на данный момент и стандартизируют процесс увольнения.

Положение о порядке увольнения сотрудников из организации Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/polozhenie-o-poryadke-uvolneniya-sotrudnikov-iz-organizatsii

Положение об увольнении сотрудников (образец)

Регламент увольнения сотрудников образец

Статья акутальна на: Март 2021 г.

2.3. Официальная заработная плата + офиц отпускные перечисляется на карту в последний рабочий день сотрудника. Если нет, то распечатать пакет документов из 1С (раздел «Справочники» — «Сотрудники» — «Создать» -заполнить форму – «Записать и закрыть»-«Печать» — «Пакет документов») ВНИМАНИЕ. ИСПРАВЛЕНИЯ С ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.

Поэтому необходимо заполнять ее в соответствии с данными, указанными в

«Приказе о расторжении трудового договора (увольнении)»

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника.

Заявление подают за две недели от даты увольнения. Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации.

Положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе предприятия.

1.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу поступающий предъявляет кадровой службе: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страховое свидетельство пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; — другие документы, предъявление которых предусмотрено действующим законодательством РФ.

Отметка в трудовую книгу вносится работодателем в соответствии с Трудовым кодексом, а обоснование увольнения формулируется с указанием статьи, части статьи или пункта.

Приказ заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику под расписку.

На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61

«Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»

Положение о найме перемещении и увольнении персонала

Подбор кандидатов проводится на конкурсной основе. Общий срок конкурса не должен превышать более 1,5 месяцев со времени заполнения стандартного бланка заявки.

1.4. Днем принятия заявки в работу является дата передачи стандартного бланка заявки в ОУП, которая отмечается подписью ответственного лица. 1.5. В целях повышения эффективности отбора практикуются многоуровневые собеседования (не менее трех уровней).

Порядок и правила увольнения работников

Поэтому работодатель обязан:

  1. знать собственную ответственность и права нанятого лица;
  2. стремиться к идеальному оформлению документации.
  3. щепетильно соблюдать требования и нормы закона;

На практике это означает следующее: Если процедура увольнения не будет соблюдаться, то суд может обязать предпринимателя принять обратно уволенного или выплатить ему значительную компенсацию.

Большая часть оснований для увольнения нанятого лица перечислена в статье 77 ТК .

Поэтому работодатель обязан:

  1. стремиться к идеальному оформлению документации.
  2. знать собственную ответственность и права нанятого лица;
  3. щепетильно соблюдать требования и нормы закона;

На практике это означает следующее: Если процедура увольнения не будет соблюдаться, то суд может обязать предпринимателя принять обратно уволенного или выплатить ему значительную компенсацию. Большая часть оснований для увольнения нанятого лица перечислена в статье 77 ТК .

Положение о порядке увольнения по инициативе работника

1.5. Ответственность за правильность документального оформления увольнения работников несет начальник отдела кадров. 2.1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный как на неопределенный срок, так и срочный, предупредив об этом своего непосредственного руководителя в письменной форме за 2 недели.

2.2. Заявление об увольнении пишется на имя руководителя предприятия.

Положение о найме, перемещении, увольнении персонала

о найме, перемещении, увольнении персонала

1. НАЕМ ПЕРСОНАЛА

1.1. Общие положения.

1.1.1. Наем персонала направлен на активное привлечение трудовых ресурсов высокой квалификации, имеющих не только базовое профильное образование, но и практический опыт работы в отрасли.

1.1.2. Подбор кандидатов на вакантные должности (в соответствии с заявкой) находятся в компетенции Отдела управления персоналом (далее — «ОУП»).

1.1.3. Подбор кандидатов проводится на конкурсной основе. Общий срок конкурса не должен превышать более 1,5 месяцев со времени заполнения стандартного бланка заявки.

1.1.4. Днем принятия заявки в работу является дата передачи стандартного бланка заявки в ОУП, которая отмечается подписью ответственного лица.

1.1.5. В целях повышения эффективности отбора практикуются многоуровневые собеседования.

1.1.6. Кандидат считается принятым на работу после заключения с ним трудового договора.

1.1.7. Прием на работу граждан, не имеющих российского гражданства, осуществляется только при наличии у данного гражданина разрешения на работу в Российской Федерации. Исключение составляют граждане Белоруссии (Решение Высшего Совета Сообщества Белоруссии и России от 22.06.96).

1.2. Организация процесса подбора персонала.

1.2.1. Поиск персонала производится при наличии вакансии в структурном подразделении предприятия.

1.2.2. Непосредственный руководитель заполняет стандартный бланк заявки, где указывает название должности, подразделение, количество вакансий, общие требования к уровню квалификации, дополнительные требования к должности, форму оплаты труда, уровень заработной платы, график работы.

1.2.3. Заявленные требования к искомому специалисту обсуждаются непосредственным руководителем совместно с руководителем группы подбора персонала ОУП, при необходимости требования и условия корректируются. При достижении принципиальной договоренности заявка принимается в работу.

1.2.4. Специалисты группы подбора персонала ОУП организуют заявочную кампанию, используя различные источники, выбираемые в соответствии с уровнем вакантной должности:

Это важно знать:  Увольнение председателя ТСЖ по собственному желанию

— специализированные рекламные издания;

— агентства по трудоустройству;

— государственные центры занятости;

— специализированные сайты Интернета;

— собственный банк данных.

1.2.5. Специалисты группы подбора персонала ОУП отбирают поступающие резюме по формально заявленным признакам (указанным в заявке).

1.2.6. Специалисты группы подбора персонала ОУП организуют и проводят первичное собеседование по телефону.

1.2.7. Второе собеседование проводится очно. Перед началом собеседования кандидат заполняет стандартный бланк анкеты, представляет резюме, документы.

1.2.8.

Непосредственно по окончании встречи сотрудник группы подбора персонала ОУП, проводивший собеседование, заполняет оценочный лист, где дает краткую характеристику соискателю (личностные качества, опыт в профессиональной сфере) и фиксирует свое мнение относительно целесообразности дальнейших переговоров с данным соискателем. Руководитель группы подбора персонала ОУП заполняет оборотную сторону бланка заявки, где фиксирует фамилию, имя, отчество кандидата, дату проведения собеседования и результат.

1.2.9.

Руководитель группы подбора персонала ОУП, ведущий данную вакансию, формирует предложение для непосредственного руководителя, нуждающегося в работнике, в котором представляет данные кандидатов и свое заключение.

Непосредственный руководитель изучает данные кандидата и сообщает о заинтересованности в нем, определяет дату и время возможной встречи. В ином случае анкета с указанием причин отказа возвращается в ОУП.

1.2.10. Непосредственный руководитель проводит отборочное собеседование с кандидатом, при желании — совместно с руководителем группы подбора персонала ОУП, ведущим данную вакансию.

Источник: https://trudyurist.ru/polozhenie-ob-uvolnenii-sotrudnikov-obrazec/

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Регламент увольнения сотрудников образец

Трудовым законодательством предусмотрена процедура увольнения работника по собственному желанию — это порядок действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.

В 2020 году в трудовом законодательстве правила увольнения работника по собственному желанию не изменились. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ).

Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию является заявление.

В случае спора отсутствие такой бумаги станет, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговый алгоритм, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, включает ряд шагов:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. Не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.) выданы и находятся у работника.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Сколько отрабатывать

Один из ключевых вопросов, которые волнуют работника, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию — сложности не представляет. Установленный срок — две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор расторгают и раньше.

В соответствии с Письмом Роструда №1551-6 от 05.09.2006 отсчитывать сроки увольнения по собственному желанию начинают на следующий день после получения работодателем заявления. Длительность периода — две недели.

Следовательно, если обращение отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это делают до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Предоставление отпуска с последующим прекращением договора по собственному желанию гарантирует ч. 4 ст.

127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника.

Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме.

Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не имеет права отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п.

22 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована: письменная или устная. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе прекратить договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004.

В приказе указываются основания для расторжения договора: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом знакомят работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Выплаты за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Денежные средства начисляют тем, кто отработал более ½ месяца. Если сотрудник работал менее половины месяца, период исключают из расчетов. Прекращая трудовой договор с работником, работодатель обязан предоставить компенсации при увольнении по собственному желанию, которые включают:

  • зарплату за последний месяц. Сумма зависит от числа отработанных в периоде дней, в том числе последний рабочий.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели.

Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию».

Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел.

Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся.

В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели.

Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см.

материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда.

С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет.

На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников

Регламент увольнения сотрудников образец
“УТВЕРЖДАЮ” _________________________ (наименование должности руководителя предприятия) _________________________ (Ф.И.О., подпись) “___”__________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о едином порядке оформления приема и

увольнения сотрудников

Настоящее Положение определяет внутренний порядок оформления приема на работу и увольнения на предприятии.

1. ПРИЕМ НА РАБОТУ

1.1. Прием на работу на предприятии производится на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора.

1.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе предприятия.

1.3. По распоряжению руководителя предприятия или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

1.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу поступающий предъявляет кадровой службе:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– другие документы, предъявление которых предусмотрено действующим законодательством РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника организацией.

1.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п. 2.4, не производится.

1.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

1.7. Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до шести месяцев в зависимости от должности.

1.8. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

2.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой предприятия (работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства).

2.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

2.3. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

2.4.

При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

3. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА

3.1. При приеме работника на работу заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.

При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

3.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

1) Заявление о приеме на работу (при переводе – также копия письма о переводе).

2) Автобиография.

3) Копия трудовой книжки и/или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4) Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5) Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6) Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7) Копии документов о награждении государственными наградами.

8) При назначении на должность по конкурсу – решение конкурсной комиссии.

9) Копия приказа о назначении на должность.

10) Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2).

11) Копия документа о семейном положении.

12) Копии приказов (распоряжений) о перемещении по должности.

13) Копии документов о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

14) Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

15) Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

16) Копии документов о прохождении аттестации.

17) Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

18) Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

19) Копии документов о выплате вознаграждения.

20) Опись документов, имеющихся в личном деле.

3.3. Сведения о работнике, представление которых работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.

3.4. Кадровая служба предприятия обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

3.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

4. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

4.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

4.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.

4.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя предприятия.

4.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на предприятии и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

4.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

4.6.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Начальник кадровой службы _______________________

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/27009

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.