Свидетельство о рождении как хранить

Содержание

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка в 2021 г

Свидетельство о рождении как хранить

Факт появления нового гражданина РФ требует обязательной государственной регистрации. Но прежде чем обращаться в государственные органы, необходимо уточнить, какие документы нужно оформить после рождения ребенка в 2021 году.

Бумаги из родильного отделения

При выписке из родильного отделения мама получает на руки бумаги, которые в дальнейшем станут основой для оформления первого документационного набора малыша. 

ДокументЧто содержит
Паспорт материнства (обменная карта)Сведения о состоянии здоровья родителей и ребенка, течении родов, физиологических характеристиках новорожденного (вес, пол, рост).Дату проведения вакцинации от туберкулезаДату начала грудного вскармливания и отпадения пупочного канатика
Справка о рожденииПол грудничка, обстоятельства его появления на свет, Ф. И. О. врача, принимавшего родыСрок действия – 30 суток

Роженице выдается купон для оплаты услуг медучреждения по наблюдению малыша в первый год жизни.

Формирование документационного набора

После выписки матери и ребенка из роддома необходимо получить первые и самые важные документы в жизни малыша. Чтобы узнать, какие документы нужно оформить после рождения ребенка в 2021 году, специалисты рекомендуют обратиться в МФЦ либо посетить электронный ресурс «Госуслуги». 

Документы могут быть поданы:

  • любым из родителей;
  • родственником одного из них;
  • чиновником медицинского учреждения, где прошли роды;
  • иным лицом по поручению родителей.

В последнем случае требуется простая письменная доверенность. Если родители женаты официально, мать (отец) получает:

  • два свидетельства: о рождении и регистрации ребенка;
  • полис обязательного МС;
  • СНИЛС.

Если супруги живут в гражданском браке, пакет дополняется свидетельством об отцовстве. Выдается после уплаты госпошлины (350 руб.).

Интересно! Что делать после получения свидетельства о праве на наследство

Порядок оформления документации

Первоначально родители получают свидетельство о рождении ребенка. Это основная бумага, наличие которой — непременное условие совершения любой юридической процедуры. Заявка подается в течение 30 суток от даты родов.

Пропуск указанного срока не приводит к санкциям, но могут возникнуть сложности с получением других бумаг.

В государственные органы представляются:

  • справка из родильного отделения;
  • паспорта родителей;
  • документальное подтверждение брака.

Заявление отправляется вместе с подготовленными бумагами в МФЦ либо государственный орган, уполномоченный выдавать подобные документы. Законодательство также предусматривает альтернативные способы отправки заявления.

Интересно! Сколько должен платить алиментов человек без официальной работы

Это можно сделать через специализированный сайт, предлагающий административные и государственные услуги, или по электронной почте. При использовании указанного варианта выдвигается единственное требование — заявление должно быть заверено личной электронной подписью.

Если регистрационный документ представлен отцом ребенка, то данные матери уточняются на основании справки, полученной в медицинском учреждении. В акте прописываются полное имя женщины, место регистрации и другая информация, содержащаяся в медицинской справке.

Данные об отце при обращении матери ребенка сотрудник загса вносит на основании брачного документа. Если мать ребенка не предоставила информацию о втором родителе, то одновременно со свидетельством выдается справка Ф-25. На следующем этапе регистрируется гражданство новорожденного.

Если грудничок родился за пределами Российской Федерации, или родитель — гражданин другого государства, в свидетельстве о рождении ставится специальный штамп о наличии российского гражданства. Подтверждение этого факта пригодится при оформлении сертификата на семейный капитал и выезде за рубеж.

Чтобы поставить такую печать, следует посетить МФЦ, Управление Федеральной миграционной службы или Консульство Российской Федерации (в случае пребывания за пределами государства). Далее мать (отец) оформляет остальные документы. Их перечень и условия выдачи приведены в таблице.

Наименование официальной бумагиГде выдаютКак оформитьОсобенности
Свидетельство о регистрации по месту жительстваУФМСМФЦЛичный визит или единый портал государственных услугИспользуется для подтверждения места жительства несовершеннолетнего до достижения им 14-летнего возраста
Пенсионное удостоверение (СНИЛС)ПФРМФЦНеобходимо представить свидетельство о рождении ребенка, паспорт заявителяНе требует обязательного оформления, но его наличие дает возможность семье участвовать в социально значимых проектах. Также СНИЛС будет полезен при использовании единого портала госуслуг.
Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)МФЦФилиал страховой компанииЭлектронный ресурс страховщикаПри обращении следует предъявить:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • СНИЛС;
  • паспорт заявителя.
Предоставляет право пользования медицинскими услугами на безвозмездной основе. При отсутствии документа прием мамы с малышом в поликлинике ограничивается двумя месяцами.   

На детей с инвалидностью СНИЛС оформляется в обязательном порядке.

Интересно! Как оформить налоговый вычет за медицинские услуги

Сервис «Рождение ребенка» в МФЦ

Сотрудники Центра разъяснили, какие документы нужно оформить после рождения ребенка в 2021 году и как сделать это посредством одного посещения. Они предлагают воспользоваться специальным сервисом «Рождение ребенка», преимущество которого заключается в его универсальности.

В ходе единственного визита родители малыша могут подать ряд заявлений на оформление всего набора документации. При этом запросы информации из других источников осуществляются специалистами МФЦ самостоятельно, без участия заявителя.

В ходе реализации программы выдаются:

  • свидетельство о рождении;
  • документ о регистрации;
  • СНИЛС;
  • полис ОМС.

Если родившийся малыш стал третьим или последующим ребенком у родителей, мать (отец) также может оформить удостоверение многодетной семьи. Здесь же подаются документы на получение идентификационного номера и сертификата на МК. 

Итоги

Появление нового гражданина РФ требует официального оформления. Первую документацию мама ребенка получает в родильном отделении. В течение месяца после выписки необходимо оформить свидетельство о рождении, на основании которого будут выданы остальные бумаги. Формированием пакета документов может заняться любой из супругов.

Источник: https://www.Kleo.ru/items/career/kak-formit-posle-rozhdeniya-rebenka-v-2021.shtml

Свидетельство о рождении: когда оно может понадобиться взрослому?

Свидетельство о рождении как хранить

Для чего нужно свидетельство о рождении ребенку, понятно. До получения паспорта (в 14 лет) это единственный документ, удостоверяющий личность гражданина России. А вот для чего может понадобиться свидетельство о рождении, когда уже есть паспорт? Рассмотрим самые популярные ситуации, когда этот документ может пригодиться.

В свидетельстве о рождении указаны фамилия, имя и отчество человека, дата и место его рождения, а также родители. Именно эти особенности и определяют ситуации, в которых может быть нужно свидетельство о рождении.

Установление родства

Поскольку свидетельство о рождении — единственный документ, в котором указаны наши родители, то именно СОР используется для подтверждения кровных связей между близкими родственниками. Когда это может понадобиться?

Получение наследства

Это для нас очевидно, что мы — дети своих родителей, а при оформлении наследства может понадобиться предъявить документы, подтверждающие родство. В паспорт совершеннолетних детей не вписывают, так что единственным документом, доказывающим наше кровное родство с родителями, является свидетельство о рождении.

Установление родства может понадобиться и при наследовании от братьев, сестер (вторая очередь), дядь или теть (третья очередь). В случае с братом, например, понадобится представить два свидетельства о рождении: ваше и брата — в них будут указаны одни и те же родители/родитель, что послужит доказательством родства.

Оформление дарственной

Как известно, если Даритель и Одариваемый являются близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки), то налог на дарение отсутствует. В противном случае он составляет 13%. Доказать кровное родство и избежать лишней траты денег поможет свидетельство о рождении (кроме случаев дарения супругам, когда необходимо свидетельство о браке).

Оформление пенсии, пособий

Для того, чтобы получать пенсию или пособие, также может понадобиться доказать родство с близкими родственниками.

Нужно будет предъявить свое свидетельство о рождении при оформлении пенсии по случаю потери кормильца (в данном случае отца или матери).

Кроме того, для получения пенсии может понадобиться представить свидетельство(-а) о рождении своего ребенка/детей, даже если они совершеннолетние.

Во-первых, это касается случаев, когда дети (в том числе достигшие 18-летнего возраста) находятся на иждивении родителей.

Во-вторых, СОР своих детей нужно предъявить в Пенсионном фонде, чтобы время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, было зачтено в общий трудовой стаж.

Установление личности для замены документов

В том случае, если потерян/похищен документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (в первую очередь, паспорт, но также это относится к другим документам, например, пенсионное удостоверение), то органы, выдающие документ повторно, могут потребовать представить документы, подтверждающие личность заявителя. Одним из таких документов служит свидетельство о рождении. На практике не всегда при оформлении нового паспорта просят удостоверяющий личность документ, но могут попросить.

Решение вопросов, связанных с ошибками в написании ФИО

Разное написание фамилии, имени или отчества в важных документах (например, в паспорте и трудовой книжке) может вылиться в бюрократичекий ад для человека. В этом случае свидетельство о рождении может послужить доказательством того, что вы — это вы.

Для чего нужно российское СОР за границей взрослому человку

Важная особенность: это в России главный документ человека — паспорт. За рубежом до вашего внутреннего паспорта чаще всего никому нет дела.

Если ваши взаимоотношения со страной выходят за рамки простого туризма, если вы претендуете на совершение официальных процедур в другом государстве, то во многих странах в качестве удостоверяющего личность документа у вас попросят именно свидетельство о рождении. Впрочем, и для посещения другой страны в туристических целях может пригодиться СОР (см. ниже).

Оформление визы

Если виза, например, в Чехию оформляется с целью визита к близким родственникам, это близкое родство тоже нужно будет доказать — с помощью свидетельства о рождении или свидетельства о браке.

Для того, чтобы подать документы на визу за своих близких родственников, например, для поездки в Финляндию, надо также подтвердить близкое родство. Этой цели тоже служат СОР и СОБ.

Брак за рубежом

Для официальной регистрации брака в иностранных органах многих стран требуют свидетельство о рождении. Это касается, например, Франции и Италии. Ну а поскольку свидетельство о рождении будет предъявляться в другой стране, понадобится его легализовать и, чаще всего, перевести. Способов легализации три: консульская легализация, апостиль или нотариальное заверение.

Получение наследства за рубежом

Точно так же, как и в случае с получением наследства в России, в другом государстве понадобится доказать свое кровное родство с умершим родственником. Для этого нужно будет представить легализованное свидетельство о рождении.

Получение вида на жительство, получение гражданства

Во многих зарубежных странах при подаче документов на ВНЖ и на гражданство необходимо в числе других документов представить свидетельство о рождении. Этот документ должен быть с апостилем, или со штампами консульской легализации или с нотариальным переводом (в зависимости от страны).

Бюро переводов «Блиц» специализируется на легализации документов. Мы готовы проконсультировать вас по вопросам легализации российских и украинских документов в других странах. В числе прочих мы предлагаем срочные услуги апостилирования и легализации.

Источник: https://blitz-perevod.ru/articles/dlya_chego_svidetelstvo_o_rozhdenii

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Свидетельство о рождении как хранить

Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.

Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы Загс или мфц обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

  • достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
  • официальным представителям несовершеннолетних детей;
  • доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
  • юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

  1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
  2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы Загс или мфц лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в Загс или мфц для его получения.

Загс или мфц

Основанием для замены документа через органы Загс или мфц является подача заявления непосредственно сотруднику отдела.

Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС.

В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки.

В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

Госуслуги

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз.

Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома.

Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения Загс или мфц обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Источник: https://burocratia.ru/family/vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii

Копия свидетельства о рождении ребенка в личном деле

Свидетельство о рождении как хранить

Порой в жизни случаются непредвиденные ситуации, которые большинство людей вгоняют в сильнейший ступор. Из-за своей неграмотности в области права и законодательства, они совершают фатальные ошибки.

А потом тратят кучу времени, сил и денег на решение юридических проблем. Чтобы такого не происходило, необходимо знать элементарные правила разруливания той или иной жизненной ситуации. В этой статье речь пойдет о том, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Будут рассмотрены основные аспекты: причины, кто может получить этот документ и что необходимо замены оригинала на копию.

Также будут исследованы способы его получения в других странах и нюансы его приобретения при отсутствии некоторых необходимых «бумажек».

Свидетельство о рождении является важным юридическим документом не только для ребенка, но и взрослого человека, без которого невозможно получить многие государственные услуги.

Нужно хранить в личном деле ксерокопию паспорта, СНИЛС, ИНН, копию свидетельства о рождении ребенка?

Ответ на вопрос: Хранить копии личных документов работников в любом случае рискованно.

Об этом свидетельствует актуальная судебная практика. Если Вы все же храните копии личных документов в личных делах работников, следует получить согласия на обработку персональных данных и хранение копий их документов.

В согласии укажите цель хранения указанный копий:

«В целях предоставления налогового вычета на детей, а так же последующего предоставления указанных документов при проверках ФНС даю согласие на хранение и передачу в ФНС: копий свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, справки с места учебы детей, копий свидетельства о браке и справки с места работы супруга об отказе от получения налогового вычета»

или «В целях назначения и выплаты мне пособия по узду за ребенком, а также для передачи ФСС при проверках правильности назначения пособия даю согласие на хранение следующих документов….» ИНН даже запрашивать при приеме на работу не нужно, хранение его копии вовсе исключено.

Как получить пособие при рождении ребенка?

Ответ на вопрос: Если ребенок родился на территории РФ, то свидетельство о рождении для назначения указанного в вопросе пособия не требуется; достаточно справки ЗАГС о рождении. Хранить копии личных документов работников в любом случае рискованно.

Об этом свидетельствует актуальная судебная практика. Если Вы все же храните копии личных документов в личных делах работников, следует получить согласия на обработку персональных данных и хранение копий их документов.

В согласии укажите цель хранения указанный копий: «В целях предоставления налогового вычета на детей, а так же последующего предоставления указанных документов при проверках ФНС даю согласие на хранение и передачу в ФНС: копий свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, справки с места учебы детей, копий свидетельства о браке и справки с места работы супруга об отказе от получения налогового вычета» или «В целях назначения

Можно ли хранить копии личный документов сотрудников в личном деле?

В составе личных дел работников хранятся копии паспортов, копии св-в о рождении ребенка, диплом, военный билет., фото (для т-2).

Сотрудник письменно дал согласие на обработку персональных данных: Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:- фамилия, имя, отчество;- пол, возраст;- дата и место рождения;- паспортные данные;- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;- номер телефона (домашний, мобильный);- данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;- семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;- отношение к воинской обязанности;- сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;- СНИЛС;- ИНН;- информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ГБУК г.

Личное дело: формируем и оформляем

· 04.11.2014 Все работодатели обязаны вести личные карточки.

А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих.

Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение.

Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление. Определения термина «личное дело» в Трудовом кодексе нет.

50 тысяч рублей штрафа за копию паспорта в личном деле.

Какие еще документы опасно хранить кадровикам?

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 января 2021 Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника.

Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных.

В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 23 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1

Беларусь, Минск Написал 43 Репутация:

9 марта 2010, 10:21 Оценок нет Добрый день! Пожалуйста, подскажите личная карточка в деле обязательна и обязательно ли св. о рождении ребенка сотрудника?

Пожалуйста подскажите, нет времени искать очень надо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Мозырь Написал 598 Репутация: 9 марта 2010, 10:23 Да эти документы обязательны.

Что можно хранить в личном деле

Ответ на вопрос: Копии паспортов, военных билетов, СНИЛС, ИНН в личном деле хранить не следует. Исключение составляют государственные и муниципальные служащие, в отношении которых возможность хранения копии паспорта установлена Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред.

Источник: http://zont22.ru/kopija-svidetelstva-o-rozhdenii-rebenka-v-lichnom-dele-87608/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.