Выходные идут в счет отпуска

Содержание

Входят ли выходные дни в отпуск, в том числе за свой счет, и как оплачиваются и считаются, может ли начинаться с субботы или воскресенья

Выходные идут в счет отпуска

Работающим людям необходим регулярный отдых. По российскому законодательству они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельные выходные. Вопросы и сложности возникают, когда эти виды отдыха пересекаются.

Чем выходные отличаются от праздничных дней

Выходные и праздники — это не одно и то же. Есть праздничные дни, которые по закону считаются нерабочими, то есть выходными. Их список содержится в 112 статье Трудового кодекса Российской Федерации:

  • каникулы на Новый год с 1 по 6 и 8 января;
  • Рождество — 7 января;
  • 23 Февраля;
  • 8 Марта;
  • 1 и 9 Мая — День Труда и День Победы соответственно;
  • День России — 12 июня;
  • 4 ноября — День народного единства.

Иногда эти дни приходятся на субботу и воскресенье, тогда выходной обычно переносится на первый рабочий день после праздничного. Возможны и более сложные комбинации с перенесением рабочего дня на выходной, чтобы получился более длительный непрерывный отдых.

Отдых — это всегда праздник, но с точки зрения закона это не всегда одно и то же

Выходной, в отличие от праздника, — просто день непрерывного отдыха между рабочими днями. Это тоже прописано в ТК РФ (статья 111). При пятидневной рабочей неделе их два, при шестидневной — один.

Обычно это суббота и воскресение. Если работа предполагает скользящий график, это могут быть и другие дни недели.

Когда именно у работников будут выходные, оговаривается в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Входят ли праздничные и выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому выходные, вошедшие в него, ничем не отличаются от обычных дней. Они входят и в расчёт отпускных, которые считаются по среднемесячному заработку. В плане оплаты будет безразлично, в какие дни отдыхает человек. Значение имеет только их количество.

С праздниками картина иная — они не засчитываются в период отпуска, отпускные за них не начисляются. Если получилось, что праздник пришёлся на отпуск, можно его продлить либо взять в дальнейшем отгул.

Но этот вопрос обязательно обсудите с работодателем заранее, чтобы не вышло неловкой ситуации: «в курс не поставил, засчитываем за прогул».

Писать заявление на продление отпуска не требуется — он продлевается автоматически.

Если выходной и праздничный день совпадают, руководствоваться надо производственным календарём. В нём отмечается, какие дни официально считать рабочими, выходными и праздничными. Календарь утверждается решением Правительства на весь год перед его началом. Обычно приоритет устанавливается за праздником, и тогда этот день не входит в отпуск.

Производственный календарь утверждается Правительством на весь год

Может ли отпуск начинаться с выходного

На крупных и средних предприятиях, чтобы сотрудники не путались в датах, ещё в декабре составляется график отпусков на следующий год. В приоритете здесь не мнение работников, а производственные задачи.

И да, начало отпуска может выпасть на выходной или праздничный день, это не запрещено законом. На практике же чаще всего график отпусков обсуждается и согласовывается в коллективе.

Поэтому у работников возможность выбора есть.

В случае выходного в первый день отпуска речь идёт о выгоде и целесообразности. Минус в том, что отдыхать вы будете меньше, плюс — больше заработаете. Если попросите дать отпуск в определённую дату заранее, почти наверняка вам пойдут навстречу, но, опять же, необязательно.

Начинать отпуск с праздничного дня не имеет никакого смысла. И для работника, и для работодателя это обернётся только лишней канителью с переносом выходного дня. Поэтому в приказе на отпуск лучше сразу указать дату, следующую за праздником. Хотя фактически отдых начнётся раньше.

Засчитываются ли в отпуск без сохранения заработной платы выходные дни

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в двух вариантах — по определённым законодательством основаниям или по согласованию с руководством. Ни о каких отпускных в этом случае речи не идёт, поэтому смысл только в длительности отдыха.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен льготным категориям — инвалидам, пенсионерам, ветеранам и т. д. Его срок может быть разным, но максимум определяется законом — 5, 14, 35, 60 дней.

В связи с важными семейными обстоятельствами (смертью близких, рождением ребёнка, бракосочетанием) любой человек имеет право взять отпуск за свой счёт на 5 дней, и работодатель отказать в нём не может.

Эти сроки считаются в календарных днях, включая и выходные.

Если человек хочет взять отпуск за свой счёт, он пишет заявление и сам выбирает даты

Даты отпуска зависят от целей работника. Например, по закону позволяется отдохнуть за свой счёт 5 дней. Если хочется иметь побольше свободного времени, отпуск можно взять с понедельника по пятницу.

Тогда к нему прибавятся выходные в конце прошлой и текущей недели — всего получается 9 дней. Если есть цель больше заработать, в заявлении можно указать дни со среды по воскресенье. Или со среды по пятницу.

Результат будет тот же (5 дней отдыха), ведь в законе говорится о максимальной продолжительности отпуска.

Другое дело, если у вас довольно хорошие отношения с вышестоящим начальством, и вам согласовывают неоплачиваемый отпуск по личным причинам. Здесь важно только указать желаемые даты в заявлении. Если договориться с работодателем полюбовно, то можно не только выходные в отпуск включить, но и взять столько дней, сколько нужно.

Можно ли так разделить отпуск, чтобы выходные в него не попадали

По закону вы имеете право брать отпуск частями, лишь бы одна из них была не меньше 14 дней. В неё в любом случае выходные попадают.

Оставшиеся 14 дней допустимо распределить так, чтобы они приходились только на будни. Их можно выбирать хоть по 2 дня. Основные вопросы здесь — будет ли отдых полноценным и согласится ли с таким графиком руководство.

Работодатель по закону не обязан давать вам два дня отдыха по первому требованию. Так что как договоритесь.

Если, конечно, вы не беременная женщина перед декретным отпуском или сразу после него — тут у вас будет преимущество вне зависимости от желания руководства.

Приведём пример разделения отпуска при обычном графике-пятидневке. Постараемся сделать так, чтобы части были максимально длительными и включали минимум выходных. Одна часть — обязательные 14 дней. Дни недели здесь роли не сыграют.

Остальные 14 дней делим на 2 отпуска по 5 дней (с понедельника по пятницу), остаётся ещё 4 дня. Чтобы не выходить на 1 день в неделю, их можно взять рядом с праздником или перенести на следующий год. Или же попросить день за свой счёт.

: отпуск по частям с выходными и без них

Многим работающим 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска недостаточно. Поскольку они считаются в календарных днях, то включают и выходные. Поэтому появляется желание продлить за счёт них отдых — ведь входные будут даже без отпуска. Это возможно в определённых пределах, если руководство при составлении графика пойдёт навстречу..

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/vhodyat-li-vyhodnye-dni-v-otpusk.html

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Выходные идут в счет отпуска

09.08.2019

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

    “___”____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________

                                                                                                (подпись)                  (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление.

Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/vyhodnoy-v-schyot-otpuska-pravila-predostavleniya/

Входят ли выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Выходные идут в счет отпуска

Праздники это хорошо. А если они попали на время нерабочих дней, а если их еще и передвинули, как с этим разобраться, куда бежать за советом? Иногда ведь хочется получить побольше отпускных, а иногда погулять подольше.

Давайте попробуем в этих хитросплетениях разобраться на примерах. Уже будет легче ориентироваться в ситуации, что в наше время совсем не помешает.

Как учитываются праздничные и выходные дни в отпуске

Начнем с того что не у всех время отдохновения распределяется одинаково, не пугайтесь, просто есть категории граждан которые имеют дополнительный, так сказать продленный отпуск. К ним относятся:

  • Педагогам время отдохновения прописываются Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ);
  • Докторам наук и научным сотрудникам (постановление РФ №949);
  • Людям на химическом производстве;
  • Людям, работающим с химическим оружием (по федеральному закону);
  • Врачам и мед. персоналу работающими с ВИЧ больными и ВИЧ материалами (ст. 350 ТК РФ);
  • Сотрудникам государственных учреждений (по федеральному закону);
  • Рабочим, выполняющим вредные работы (ст. 116, 117 ТК РФ);
  • Людям с режимом работы без графика (ненормированным) (ст. 118 ТК РФ);
  • Трудящимся, которым еще не исполнилось 18 лет, они идут в отпуск на 31 день (ст. 267 ТК РФ);
  • Людям с физическими нарушениями (инвалиды).

Остальным же считают по простой схеме 28 суток по календарю (Статья 115 ТК РФ) – это минимальное количество времени для официального отдыха, то есть если вы уходите в отпуск на 14 дней 1 числа месяца, то окончание вашего отдыха придется на 14 число.

Для некоторых профессий сохранилась, прежняя схема подсчета времени отдохновения, по рабочим дням – это сезонные работники, судьи.

К примеру: судья берет рабочие каникулы с 1 декабря 2015 на 14 суток, на работу он выйдет 16 числа, в часы его отпуска войдут 2 торжественных дня 6 и 13 декабря.

Мы уделим внимание варианту расчета по обычной схеме в 28 суток по календарю.

Итак, какие-то из вышеперечисленных торжеств попадают на время трудовых каникул.

Количество дней увеличивается, но деньги за дополнительный отрезок времени(праздничный) не начисляются.

Рассмотрим на примере: Если вы уходите на отдохновение 12 февраля на 14 суток. В него попадает праздничный день 23 февраля. Означает, что вы выходите на работу 27 февраля (к основному отпуску в 14 суток добавляется 1 торжественный день) в действительности вы отдыхаете 15 суток, а оплата будет произведена за 14 суток.

С одним вопросом мы разобрались, переходим к следующей запутанной схеме расчета.

Отпуск с выходными и праздничными днями

Представим: начался наш заработанный потом и кровью роздых, естественно, что в него входят такие дни как суббота и воскресенье. Считаться, как мы поняли, они будут просто: суббота и воскресенье включаются в дни рабочих каникул и оплачиваются соответственно.

Другая ситуация возникает со временем торжеств: они в число оплачиваемого отрезка времени не входят, но сам отдых по факту увеличивается на количество торжественных дней, которые попали в число дней роздыха. Речь идет, как и о стандартном, так и о продленном отдыхе.

Простой пример:
Если вы идете в отпуск со 2 марта 2016 года на 14 дней, то конечный день будет 16 марта. На его время выпадает:

  • 4 выходных (5,6,12 и 13 марта), которые входят в рабочие каникулы и оплачиваются согласно ст. 139, ч. 3 гл. 19 ТК РФ;
  • Один торжественный день 8 марта добавляет вам 1 день сиесты, но в отпускные не входит и не оплачивается.

Отпуск с перенесенными выходными днями

Бывают ситуации, когда выходные совпадают с праздниками. В этом случае наше правительство переносит выходной на другой день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Заблаговременно предупредив население, сообщают о переносе за месяц.

В обычной ситуации отдых переносят на идущий следом будний день.

Бывают исключения, когда переносят по какой – либо причине на другие числа. Как было в 2015 году, 4 января перенесли на 4 мая, так как 4 января приходится на воскресенье, попадающее на период новогодних празднеств.

Иногда такое решение может принять и руководство вашей организации, но этот сдвиг уже незаконен. Если же ваша организация приняла такое решение, то работа в такие дни должна быть оплачена по двойной ставке (ст. 113 ТК РФ), либо компенсируется другим днем перерыва (ст. 153 ТК РФ).

Пример с переносом: Если вы уходите в отпуск с 27 апреля 2015 на 7 суток, то на работу вам нужно будет выйти 4 мая, так как 1 мая является парадным нерабочим днем (ст. 112 ч. 1 ТК РФ). Дни свободные от работы, которые выпали на 2 и 3 мая и перенесенный на 4 мая, день из новогодних празднеств с 4 января 2015, входят в оплачиваемое не рабочее время. За 1 мая деньги начисляться не будут.

Рассмотрим иную ситуацию: трудовые каникулы начинаются 1 числа, продолжительность 28 частей. День, когда они заканчивается, 28 число понедельник, является торжественным днем, а отрабатывают за него в субботу 26 числа.

Так вот, выйти на работу нужно будет 29 числа во вторник, отрабатывать за 26 число (субботу) не нужно, оплата будет произведена за 28 частей по календарю, в действительности вы отдыхаете 29 дней.

Отпуск без выходных дней

Стандартные рабочие каникулы это 28 календарных суток из них 4 субботы и 4 воскресенья, что равняется 8 торжественным дням.

Рабочие каникулы можно взять частями, обсудив эту возможность с работодателем (ст. 125 гл. 19 ТК РФ), одна из частей обязана быть не меньше 14 суток, остальные 14 можно разбить по своему усмотрению, в ТК РФ нет никаких указаний по разбивки второй части отдыха.

Можно вторую часть разбить по такой схеме: Взять 5 дней передышки, с понедельника до пятницы, тогда отпускные вы получите за 5 дней, по факту отдохнете 7 дней (выходные к отдыху не добавляются).

Через месяц или два можно снова взять 5 дней трудовых каникул. В сумме у нас остается 4 дня отпуска. Но так разбить отдых можно только по согласованию с руководством и если согласие у вас есть, то за счет выходных вы выигрываете 4 дня к отдыху.

Источник: http://protk.ru/otdyh/otpusk/vhodyat-li-vihodnie-dni.html

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Выходные идут в счет отпуска

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней).

На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня.

На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон.

Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года.

При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

  • более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
  • в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
  • у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.

Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя.

Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г.

, которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться.

Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм.

Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет.

Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком).

В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.

Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 1000 до 5000

ИП

от 1000 до 5000

Юридическое лицо

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 10 000 до 20 000

ИП

от 10 000 до 20 000

Юридическое лицо

от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-s-vyxodnogo-dnya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.