Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Содержание

Скачать бланк

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Ниже представлен один из вариантов формы “Заявление на отпуск за свой счет”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 1.9 кб)

Универсальный бланк заявления на отпуск за свой счет. Если работнику необходимо на некоторое время взять у работодателя отпуск для решения своих личных проблем, он может обратиться к работодателю с письменной просьбой о предоставлении отпуска за свой счет. В данном бланке заявления указано не “отпуск за свой счет”, а “отпуск без сохранения заработной платы”, так как в нормах Трудового Кодекса понятие “отпуск за свой счет” не предусмотрено. Прилагаемый образец бланка заявления на отпуск за свой счет имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда нужен оплачиваемый отпуск, нужно использовать другой бланк – заявление на очередной оплачиваемый отпуск.

Бланк загружен на сайт: 29.07.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

  • Отгул
  • Отпуск за свой счет

Подробнее о применении формы “Заявление на отпуск за свой счет”:

  • Работник приобрел инструмент за свой счет и принес чек в бухгалтерию – как оформить покупку … приобрел необходимые инструменты на предприятие за свой счет, предварительно не написав заявление на выдачу денег в … приобрел необходимые инструменты на предприятие за свой счет, предварительно не написав заявление на выдачу денег в … необходимого для производственной деятельности инструмента за свой счет возможно оформить в порядке, … быть использовано в качестве МПЗ, за свой счет. В этом случае поступление … оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за октябрь 2020 годаВерховный суд: нельзя увольнять за прогул работника, если отпуск согласован устно
    В соцсети … смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как … это было принято на предприятии. Так … отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот … предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.
    Дело направлено на …
  • Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как? … мнению специалистов, эти отпуска не суммируются, а на основании заявления работника ему предоставляется … передала заявление в отдел кадров с устным комментарием о своем согласии на отпуск. Однако … предоставлении отпуска подчиненным, заявление визируют они, а если нет – руководитель. На основании завизированного заявления … того, что работнику, находящемуся в отпуске за свой счет, зарплата не выплачивается, страховые взносы …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за ноябрь 2020 года … Сотрудник ушел в длительный отпуск за свой счет. В это время на его должность назначили … и написал заявление об увольнении по собственному желанию из-за выхода на пенсию … попросил предоставить ему учебный отпуск. Он написал заявление и приложил справку-вызов … предложением взять дни за свой счет. Сотрудник письмо не получил и заявление не переписал … . Был уволен за прогул.
    Все 3 инстанции встали на … ВС РФ указывал
    : можно отозвать заявление об увольнении до окончания последнего …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за июль 2020 года … попросил отпуск с последующим увольнением 1 июня. Ему отказали, сославшись на … сообщили об отказе дать отпуск за свой счет
    Работник написал заявление с просьбой предоставить два … пришел к выводу, что на компенсацию за задержку зарплаты взносы не … частично неконституционной. Она ограничивает право на судебную защиту. Нельзя к самостоятельному … к принятию продуктов на учет, ни к оформлению счетов-фактур. Таким … дело на новое рассмотрение. Важно установить, мог ли руководитель отпускать подчиненных …
  • Сменный график работы: как правильно оформить отпуск в майские праздники … работодателя предоставить ему дни незапланированного отпуска на период праздничных смен, а Работодатель … заранее написать Работодателю заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, а Работодателю принять … если Работодатель примет подобное заявление и предоставит отпуск, то в дальнейшем возникают … отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше … Коллизии, противоречия, возникающего при оформлении отпуска на майские (новогодние) каникулы при сменном …
  • Переход на дистанционную работу в условиях коронавируса: возможные способы … к работодателю с заявлением о переводе на удаленную, с точки … Работнику рекомендуется указать в заявлении уважительные причины необходимости выполнения … на сегодняшний день встречаются случаи, когда работодатели понуждают работников подписывать заявления … о предоставлении отпусков без сохранения заработной … зависимой стороной, то такие заявления будут подписываться”, – … карантина не является вынужденным отпуском за свой счет и должна быть оплачена …
  • Коронавирус на работе: предупреждаем и выявляем … может получить больничный дистанционно, подав заявление на сайте ФСС (п. 2.7 … :
    работодатель может за счет собственных средств оплачивать тестирование сотрудников на COVID-19 и … есть полностью за счет ФСС. Пособие выплачивается за весь период нахождения на карантине, если … он не совпадает с отпуском … дистанционно, уйти в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы …
  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года … гарантией, работникам необходимо подать заявление и согласовать выбранные даты с … закона о предоставлении многодетным родителям отпуска в удобное для них … 12 лет: выбирать даты отпуска по своему усмотрению.
    Проект принят в … в три года по заявлению будет освобождаться на один рабочий день … суды разрешают работодателям платить пособие за свой счет только за два дня
    ФСС настаивал … на пособие по уходу за ребенком
    Лица, находящиеся в отпуске по уходу за … досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех …
  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках … работник своевременно не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, наличие либо отсутствие … дополнительный отпуск за счет неиспользованного ранее отпуска?
    Постановление Конституционного суда Российской Федерации направлено на решение … защиты интересов работников, не реализовавших свое право на отдых, может в некоторой … может предоставить по заявлению работника отпуск за счет неиспользованной части отпуска за предыдущие годы.
    Согласно части …
  • Оплата отпуска за счет созданного резерва … шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен … обязаны отражать на счете резерва предстоящих расходов обязательства по предстоящей оплате отпусков за фактически … по обязательному социальному страхованию на данные выплаты. Свою позицию финансисты объясняют следующим … .
    Резерв должен использоваться только на покрытие …
  • Отдельные ситуации при оплате больничного работнику … в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания … после начала простоя, то за дни болезни, приходящиеся на период простоя, пособие … .
    Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и родам или … , пособие надо платить за календарные дни, приходящиеся на общий период нетрудоспособности. Оплачивать … , и указать выбранный вариант в заявлении.
    Листок нетрудоспособности оформляется в обычном …
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … же вправе
    предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника. А вот у … совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе будет … , что на время командировки по основному месту работы сотрудник подает заявление о … предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодатель его … по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель, отпуск придется просить на основной …
  • Свежие разъяснения Роструда по актуальным вопросам, поступающим в онлайн-сервис («Онлайн-инспекция.рф», раздел «Дежурный инспектор») … работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной … и работодатель могут согласовать использование отпуска «за свой счет» продолжительностью в один час. … отпуска на следующий год
    Вопрос:
    при составлении графика отпусков на 2020 год работник написал заявление … с просьбой не предоставлять ему отпуск … в переносе отпуска на следующий год.
    Предоставление отпуска сотруднице, находящейся в отпуске по …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за август 2019 года … бланки, в частности, формы заявлений о постановке на учет. Использовать их необходимо … сотрудник организации, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 … расчет;
    при увольнении, отзыве из отпуска или его переносе: если перерасчет … оплаты расходов на командировку, в которую работник поехал из отпуска
    Согласно ст … уехать в командировку из места отпуска (либо места проведения выходных или … ТК РФ, работодатель обязан проводить за свой счет. В связи с этим заключение …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:

  1. Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
  2. Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
  3. Дата начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.

Хотя текст пишется в свободной форме, неизменной остается фраза, содержащая слова «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы» или «за собственный счет». Обращение пишут на имя генерального директора. Если вы хотите отпроситься, чтобы принять участие в свадебном торжестве, пишите так:

Если начальство посчитает причины неуважительными, оно вправе отказать подчиненному в предоставлении этого вида отдыха.

По словам управляющего партнера юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислава Варшавского, судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — определение Московского городского суда №4г/8-9307 от 01.08.2018.

Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, человек перестал выходить на работу.

На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Работодатель посчитал период отсутствия прогулом и уволил его.

Апелляция уволенному не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Особенности, о которых должны помнить работники

Начальство не вправе отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и станет причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха разрешена любая, максимальный предел неограничен. Рабочее место за сотрудником на этот период обязательно сохраняется. Но если он отдыхает больше 14 календарных дней в год, то 15-й и остальные дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При подаче заявления на отгул в случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан его предоставить. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для льготных категорий сотрудников — инвалидов, ветеранов, пенсионеров, одиноких родителей.

Если надо взять выходной за собственный счет

Есть 3 варианта написать заявление на предоставление выходного:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Сотрудник пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, если он:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь.

Необходимо указать одну из причин и день, в который необходим отгул.

Работодатель в таком случае обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

Работник пишет заявление, в котором указывает причину планируемого отсутствия, его продолжительность и дату ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним сотрудника и отпускает его. Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Вот шаблон заявления на отпуск за свой счет, используйте его для обращения к работодателю:

Руководителю _________________________________________________________________от ___________________________________________________________________________ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с _____________сроком на _____ дней в связи с _______________________________________ (указать причину).

Дата ______________Подпись ___________

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Так выглядит обращение о предоставлении отгулов, если человеку необходимо присутствовать на похоронах:

Вариант третий

Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель соглашается на это, работник получает запрошенные дни отдыха, при этом кадровой службе важно все сделать правильно:

  1. Внести изменения в график отпусков.
  2. Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
  3. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  4. Начислить и выплатить отпускные за три дня до его ухода.

А так выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день по семейным обстоятельствам:

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-za-svoy-schet

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Образец заявления на отпуск за свой счет и нюансы его составления

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Иногда случается так, что работнику по личным обстоятельствам, необходимо не выходить на работу в течение нескольких дней или более продолжительного периода.

В таких ситуациях есть возможность получения отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска). Он представляет из себя небольшой согласованный период времени, в течение которого сотруднику официально разрешено не приходить на работу. В течение этого периода зарплата работнику не начисляется, поэтому данный отпуск еще называют отпуском за свой счет.

Его предоставление, в большинстве случаев, не является обязательным и данный вопрос решается по соглашению сторон. Для того, чтобы этот вопрос поставить, работнику необходимо составить письменное мотивированное заявление с указанием просьбы предоставления отпуска и причины этой просьбы.

Необходимость указания причины получения отпуска следует из ст. 128 ТК РФ, в которой говорится, что его предоставление возможно при наличии уважительной причины и соглашения с работодателем. Таким образом, уважительна ли причина, указанная работником, решает руководитель.

Чаще всего, предоставление документов, подтверждающих указанное в заявлении основание, не требуется.

Зачем писать заявление?

Заявление служит основанием для принятия решения о предоставлении отпуска и издания соответствующего приказа (при положительном решении руководителя).

Прежде чем не выходить на работу сотруднику необходимо согласовать период отпуска с работодателем и дождаться издания приказа.

Это нужно, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что все оформлено по закону и потом со стороны работодателя не возникнет претензий по поводу пропущенного рабочего времени. Ведь устное согласие руководителя, само по себе, ничего не значит, и если тот в дальнейшем не оформит все, как положено, то сможет наказать работника дисциплинарно.

При таком раскладе работнику будет довольно сложно доказать уважительность своего отсутствия, ведь он не сможет предоставить документов подтверждающих факт согласия работодателя на одобрение его заявления.

Структура заявления

Заявление на отпуск может быть как составлено от руки, так и напечатано. Главное условие, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.

Состоит оно из нескольких частей:

  1. Шапка. Пишется в верхнем правом углу заявления, в ней указывается наименование организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, которому направляется заявление, а также должность и имя заявителя.
  2. Заглавие. Состоит из слова “Заявление”, которое пишется посередине строки под шапкой с заглавной буквы без точки в конце.
  3. Текстовая часть. Эта часть является отражающей суть заявления, в ней указывается просьба о предоставлении отпуска, его планируемый период и причина, по которой он потребовался.
  4. Дата, подпись и расшифровка подписи составителя.

Данное заявление может быть написано только по желанию самого работника, принуждать его к этому нельзя.

Они в добровольно-принудительном порядке берут у работников такие заявления и экономят, таким образом, свои деньги. Это незаконно и работники могут смело отказать работодателю при обращении к ним подобной просьбы. А вот в случае, если заявление написали, доказать, что оно было получено незаконным путем будет крайне проблематично.

Вопрос досрочного выхода из полученного по личной просьбе сотрудника неоплачиваемого отпуска законодательством не урегулирован. Написать об этом заявление можно, но решение по нему будет всецело зависеть начальника.

Образец составления

Обязательной формы заявления не разработано, но оно должно содержать, указанные выше сведения. В противном случае у руководителя могут возникнуть вопросы по его поводу, вследствие неполноты изложенных сведений.

Как направить руководителю?

Направить свое заявление руководителю можно любым доступным способом. Например, самостоятельно принести ему в кабинет или оставить в канцелярии для регистрации в качестве входящей документации.

Для тех, кому работодатель не обязан одобрить предоставление отпуска, регистрация в канцелярии не поможет его получить. А тем, чье право на такой отпуск закреплено в законе, такую регистрацию лучше произвести, чтобы в случае отказа оспорить решение начальника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/obrazec-zayavleniya.html

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец 2020 года

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет — дополнительное время отдыха без оплаты, требующее для отлучения от работы по объективным причинам, субъективным обстоятельствам, а также личным мотивам помимо очередного отпуска. Чтобы его получить нужно в свободной форме написать заявление на неоплачиваемый отпуск (образец 2020 года расположен ниже).

Смотрите подробнее про отпуск без сохранения заработной платы в видео в начале страницы.

Оформляется только по желанию работника, с обязательного согласия руководителя. Берется в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск. Но есть такие обстоятельства, по которым работодатель обязан предоставить определенное количество дней за свой счет и не вправе препятствовать этому.

Взятие дополнительных выходных: разные варианты

Правоотношения нанимателей и сотрудников регламентированы нормами трудового права. Количество дней очередных, оплачиваемых отпусков установлено законом. Есть и такие, которые работодатель обязан предоставлять.

Продолжительность неоплачиваемых периодов отдыха не регламентирована и регулируется по соглашению сторон. Законодатель предоставляет организациям возможность удовлетворять желание работников на подобные отгулы.

Иногда для того чтобы «утрясти» проблемы личного характера сотрудникам может понадобится один час. Выделяют следующие типы отгулов:

  • за свой счет;
  • в счет отпуска;
  • за переработку или отработку за счет нанимателя.

При согласовании с нанимателем полагающееся финансовое возмещение за переработку могут заменяться добавочными днями отдыха. Сверх меры отработанный период оплачивают по ставкам, а служащим дается право на отгул.

Выходные дни за раннее выработанные часы выбирают в любой удобный рабочий день, подав письменное прошение администрации – заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Наниматели не вправе отказывать в получении выходных дней в такой ситуации, но имеют возможность на совместное согласование даты отгула, чтобы не повредить производственному процессу.

Важно знать! Нормативная база не регламентирует понятие «бонусных» выходных с дальнейшим отрабатыванием. Подобный отдых допускается при наличии положительного решения нанимателя. Кратковременные отпуска без оплаты также дают по согласованию с работодателями, кроме случаев прямо предусмотренных в законе.

Во всех случаях выходные дни предоставляют по письменно оформленной просьбе работника. Самовольный уход с работы квалифицируется как прогул и влечет за собой дисциплинарную ответственность или увольнение.

Для того чтобы просить свободный день и не работать, необходима конкретная причина. Это могут быть личные обстоятельства, какая-то проблема или потребность в отдыхе. Семейный гражданин так или иначе нуждается в дополнительных днях помимо утвержденных отпусков. Большая часть госучреждений работает в будний день и для посещения необходимо отпросится или брать выходной.

В некоторых организациях причины отгулов прописываются в трудовых договорах, но чаще всего это компромисс между работниками и нанимателем.

Как оформлять заявление

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни: свадьба;
  • похороны двоюродной бабушки;
  • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
  • продолжительность планируемого отдыха;
  • дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.
  • Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

    • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
    • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
    • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

    Управляющий партнер юридической Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307.

    Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу.

    На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника.

    Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

    Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

    Это важно знать: Входят ли выходные и праздничные дни в отпускные дни

    Отпуск за свой счет: важные аспекты

    Неоплачиваемый отгул (их еще называют “административный отпуск”) оформляют по желанию сотрудника, воля которого отображается в письменной форме (заявление).

    Место работы сохраняется, но зарплата в предоставленные дни не начисляется. Подать прошение можно в любую минуту.

    Например, когда дни очередного отпуска уже использованы или нет желания разбивать последующий основной период на отдых.

    Условия, сроки и порядок предоставления

    В соответствии с действующими нормами отпуска без выплаты зарплаты делятся на те, что предоставляются по соглашению сторон, и на те, которые наниматель обязан дать (ст. 128 ТК). Ежегодный отпуск за свой счет вправе получить сотрудник:

    • инвалид (до 60-ти дней);
    • работающий пенсионер (до 14-ти дней);
    • ветеран ВОВ (до 35 дней);
    • родители и супруги погибших военнослужащих в боевой ситуации (до 14 дней в год);
    • родители с детьми в возрасте до 16 лет (до 14-ти дней);
    • учащиеся (до 14-ти дней на учебный процесс);
    • студенты (до 14-ти дней — сессия).

    Донорам крови предоставляют два выходных без сохранения зарплаты или два дня в счет предстоящего отпуска.

    До 5 дней могут предоставить отдых, исключая денежный доход, лицам в таких обстоятельствах:

    • только что родился ребенок;
    • для регистрации браков (свадьба);
    • в связи со смертью близких родственников.

    Сколько в заявлении писать выходных, согласовывают с руководителями. Например, учитель в силу специфики своей профессии получает длительный очередной отпуск от 42 до 56 дней, который полагается оплачивать. Несколько дополнительных дней по каким-либо причинам педагогу можно взять через написание прошения к администрации.

    Отзыв работника из отпуска за свой счет возможен только по его согласию (ст. 125 ТК). Отмена отгула означает, что заработный бланк будет учитывать перерасчет выработанных часов.

    Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

    ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

    К таким ситуациям относятся:

    • Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
    • Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
    • Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
    • Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
    • Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
    • Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
    • Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
    • В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации: Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
    • Осуществляется уход за близким родственником.
    • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
    • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

    Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2020 году

    В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

    Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

    Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

    Заявление на отпуск за свой счет

    Просьба на предоставление неоплачиваемых отпусков облекается в письменную форму. Единый образец для таких прошений не существует, их составляют произвольно.

    Примерный шаблон “Заявление на неоплаченный отпуск” можно также найти в сети интернет. Вместе с тем, необходимо присутствие ряда реквизитов для придания документу легитимности.

    Правильно оформленный отгул поможет избежать многих проблем в будущем.

    В основном тексте прошения должна быть обозначена причина, по которой работнику понадобились дни на внеочередной отпускной период. Письменная форма обязательна, даже если это один единственный день. Электронная почта исключается, так как нужна личная подпись. Прямая связь с руководством в данном случае неизбежна. В ряде компаний такие вопросы разрешает только генеральный директор.

    Совет! Нестабильное физическое состояние (здоровье) в качестве причины отгула желательно подтверждать доказательствами (медицинская справка).

    Возможность отказа

    Исходя из приведенных сотрудником доводов, наниматель удовлетворяет просьбу или отказывает в ней.

    Отказы могут последовать в случаях:

    Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/otpusk-bez-sohraneniya-obrazec.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.