Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Содержание

Заявление о продлении отпуска: образец в связи с праздничными днями и больничным, как оформить правильно?

Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Если в период ежегодного основного отпуска попадают нестандартные периоды, например, нерабочие праздники, дни нетрудоспособности, то возникает разумный вопрос о том, можно ли отпускное время продлить?

ТК РФ в ряду случаев допускает продление отпуска, при этом процедура должна быть оформлена правильно. Нужно ли при этом от работника требовать заявление о продлении периода отдыха, или работодатель вправе провести операцию без участия сотрудника?

Когда составляется?

Необходимость составления заявления зависит от причины продления отпуска. Как правило, такой документ работодателю не нужен для того, чтобы продлить период отдыха.

Прежде всего, нужно точно знать, когда работник вообще может рассчитывать на продление:

  • попадание праздничных нерабочих дней в отпускной срок;
  • больничный отпускника;
  • исполнение гос.обязанностей в отпускное время;
  • иные случаи, прописанные в локальных актах организации.

В целом, основания, позволяющие продлить отдых, прописаны в ст.142 ТК РФ,

Во всех указанных случаях закон не требует от работника писать заявление для продления отпуска.

Однако часто работодатель все же требует от сотрудника данный документ. Законно ли это?

В трудовом законодательстве такой обязанности работника не прописано, то есть от предложения написать заявления сотрудника вправе отказаться.

Однако на практике рекомендуется все-таки оформить данный бланк, если работодатель просит. Для работника эта процедура несложная, займет 2 минуты, а работодатель получит необходимый ему документ.

Возможно, наличие данного заявления отвечает особенностям внутреннего кадрового документооборота компании.

Нужно ли писать, если попадают праздничные дни?

Праздничные дни, официально признаваемые нерабочими, могут попасть в период отпуска. Такие праздники исключаются из отпуска, а время нахождения в нем для сотрудника продляется на количество выпавших праздничных дней.

Пример:

Если в июне 2019 года работник уходит в отпуск с 01.06.2019 на 14 календарных дней, то выйти на работу ему нужно будет не 15 июня, а 16-го, так как 12 июня – это праздник, который не включается во время отпуска. На один день отдых работника будет продлен.

Нужно ли при этом работнику составлять заявление о продление? Нет, не нужно. Требование продлить отдых и перенести дату выхода сотрудника на работу прописано в ТК РФ.

Работодателю следует автоматически просчитать дату выхода сотрудника, опираясь на официальные праздничные даты, и правильно оформить приказ на отпуск с учетом продления.

В связи с больничным

Еще одной часто причиной продления выступает нетрудоспособность сотрудника, совпавшая с периодом отпуска. В данном случае речь идет только о болезни самого отпускника, а не его детей или других родственников.

Продлить отпускное время можно только в случае открытия больничного листа на самого работника.

Заявление от работника в данном случае также не требуется. Чтобы продлить отдых и выйти на работу позже, работнику достаточно предоставить лист нетрудоспособности работодателю.

На основании больничного листка работодатель обязан издать приказ о продлении и учесть этот факт при составлении табеля учета рабочего времени.

Именно в этом случае руководство часто просит работника, помимо больничного, дополнительно предоставить также и заявление о продлении.

Обычно это связано с тем, что по закону работник вправе рассчитывать как на продление отпуска по причине больничного, так и на его перенос на другое время. При этом вопрос решается по согласованию сторон.

Работодатель может попросить работника написать заявление для того, чтобы четко понимать пожелания сотрудника в этом вопросе.

Вместе с тем закон говорит, что если отпускник просто предоставил больничный лист без заявления, то автоматически работодатель должен понять, что время отдыха нужно продлить на число дней болезни по листку.

Если работник хочет перенести отпуск в связи с больничным, то заявление пишется по такому образцу.

Если заявление все-таки нужно написать, то в него следует включить следующие моменты:

  • Данные о руководителе компании;
  • Данные о самом заявителе;
  • Название бумаги – заявление;
  • Просьба продлить отпускной период на определенное число дней в связи с больничным;
  • Реквизиты прилагаемого листка нетрудоспособности;
  • Подпись отпускника;
  • Дата написания.

То есть документ по содержанию очень простой, ниже можно скачать его примерный образец оформления.

Скачать образец

Скачать пример заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом.

О порядок продления отпускного времени и оформлении данной процедуры смотрите в видео:

Выводы

Заявление о продлении – это не обязательный документ, которые работодатель не должен требовать с сотрудника.

Закон разрешает продлять отдых без данного бланка.

В ряде случаев организация может попросить своего трудящегося предоставить данную бумагу по определенным внутренним причинам. Рекомендуется пойти навстречу руководству и написать несложный текст данного документа, указав причину продления, количество дней и приложив подтверждающие документы.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/o-prodlenii-otpuska.html

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: статья 124 ТК РФ, пошаговая инструкция

Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:

  • ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
  • ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.

Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).

Условные этапы оформления продления очередного отпускаПояснения
Выяснение основания для продления отпускного периодаОпределяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный)
 Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателюЗаявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления;передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами;при подаче его регистрируют в соответствующем журнале
Издание приказа на продление отпускного периодаЭтот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается;изданный приказ регистрируется в специальном журнале
Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лицПосле прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись
Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной графикОбеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела

Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.

К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.

Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Название документовОсобенности оформленияОбразцы бланков
  Заявление отпускника на продление отпускного периодаОбязательные составляющие письменного обращения:·         шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);·         описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);·         дата написания с подписью заявителя;·         приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты) Заявление на продление отпуска
Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителяДанный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной формеПриказ на продление отпуска
  Личная карточка отпускникаВносятся сведения в раздел 8:·         по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;·         по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)Личная карточка
Табель учета рабочего времениПродлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09»Т-12
 График отпусковДелается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание)График отпусков

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Описание ситуацииВозможные последствия и правильное решение
  Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефонуДанное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
  Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному.Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:1.      Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.2.     

Источник: https://rabotniky.com/prodlenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska/

Просим о продлении отпуска: правила оформления и образец заявления

Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В период отпуска у работников нередко случаются такие ситуации, которые препятствуют полноценному отдыху. В качестве примера можно привести вызов на работу, болезнь.

Знание основ трудового законодательства позволит в полной мере воспользоваться своими правами: например, получить дополнительные выходные дни.

Важно знать, надо ли писать заявление о продлении отпуска и как его правильно оформить.

В каких случаях можно продлить отпуск?

Согласно статье №123 Трудового кодекса РФ, работодатель должен в конце каждого календарного года составлять и утверждать график отпусков, в котором указаны даты начала и окончания периода отдыха для каждого из сотрудников. Данного документа обязаны строго придерживаться работники и руководитель. Но бывают ситуации, когда подчиненный просит продлить отпуск. Это возможно при наличии веских оснований.

Обстоятельства, при которых отдых продлевается в обязательном порядке, предусмотрены статьей №124 Трудового кодекса России, их перечень приведен ниже:

  • в период отпуска работник заболел и оформил справку о временной нетрудоспособности;
  • во время ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудник исполнял должностные обязанности. Данный факт также подтверждается определенными официальными бумагами;
  • совпадение праздничных дней с отпускным периодом.

Отдых продлевается, если у подчиненного возникли определенные семейные обстоятельства и он потребовал предоставление ему дополнительных выходных дней. В качестве примера можно привести смерть близкого родственника, рождение ребенка, регистрация личного брака.

В таких случаях работодатель по закону (статья №128 Трудового кодекса) не имеет права отказать работнику в отгуле продолжительностью до пяти дней. За период дополнительного отпуска денежное пособие не начисляется.

Также есть льготная группа работников, по письменному заявлению которых, работодатель обязан предоставить отпуск без содержания, к данной категории относятся следующие лица:

В остальных случаях решение о пролонгации отдыха принимает руководитель.

Обязательные условия для продления отпускного периода:

  • наличие уважительных причин и подтверждающих документов;
  • выражение работником желания получить дополнительный отдых;
  • согласие работодателя.

Коллективным договором, прочими нормативно-правовыми локальными актами руководитель может расширить список уважительных причин для продления отпуска.

Нужно ли писать заявление?

Надо ли писать заявление о продлении отпуска, зависит от ситуации. Если пролонгация предусмотрена трудовым законодательством, тогда дополнительно никаких прошений подавать не требуется.

В других случаях продление отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. Если сотрудник хочет воспользоваться возможностью взять дополнительные выходные дни, тогда ему нужно об этом сообщить своему начальнику, подав соответствующее заявление.

В соответствии с подпунктом «а» пункта №17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, в случае оформления больничного листа в период ежегодного оплачиваемого отпуска отдых продлевается на количество дней нетрудоспособности автоматически.

То же самое касается праздничных дней, которые попадают в период отпуска. Они не берутся в учет, поэтому руководитель должен заранее предусмотреть продление выходных. Но все же многие работодатели требуют от сотрудников написать заявление.

Как правильно оформить?

Заявление на продление отпуска оформляется в свободной форме. Исключением являются случаи, когда на предприятии используются фирменные бланки подобных документов. Тогда для написания заявления применяются шаблоны. Это значительно упрощает процедуру оформления, минимизирует вероятность допущения ошибок.

Как и любой другой документ, заявление имеет свою структуру, составные части данной бумаги приведены ниже:

  1. шапка. Указываются реквизиты компании, ФИО руководителя в дательном падеже. Приводится ФИО, должность заявителя. Данную информацию следует указывать в родительном падеже;
  2. наименование документа;
  3. основной текст. Выражается просьба продлить ежегодный оплачиваемый отдых. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства;
  4. заключительная часть. Это дата составления и подпись с расшифровкой заявителя.

Важно соблюдать порядок данной структуры. Шапка должна находиться в правом верхнем углу. Под ней по центру указывают название. Далее с новой строки идет текст-прошение. Заключительная часть располагается под основной.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • полное наименование организации;
  • фамилия, имя и отчество полностью, должность, структурное подразделение работника;
  • список прилагаемых документов;
  • основание для продления выходных;
  • даты отдыха;
  • количество дней для продления;
  • личная подпись.

Правила написания заявления:

  1. название документа писать с заглавной буквы. Точку в конце не ставить;
  2. писать разборчивым почерком;
  3. использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой, если документ составляется от руки;
  4. не применять корректор для исправления ошибок;
  5. не делать зачеркиваний;
  6. избегать использования аббревиатур и сокращений;
  7. ссылаться на статью №124 Трудового кодекса.

Писать заявление следует на офисной бумаге либо на фирменном бланке, если таковой используется на предприятии. Можно составлять документ от руки либо с применением печатной техники.

Обычно руководители просят приложить справки доказывающие уважительность причины пролонгации периода отдыха, но по закону дополнять заявление другими документами необязательно.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример написания

Образец заявления о продлении отпуска поможет составить документ правильно и грамотно. Его стоит взять у секретаря руководителя либо в отделе кадров. Чаще всего сотрудникам приходится оформлять документ о предоставлении дополнительных выходных в связи с болезнью во время отдыха. Пример написания заявления на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Сад и огород»

Валеевой А.П.

старшего бухгалтера

Светлаковой Т.Б.

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-o-prodlenii.html

Заявление на продление отпуска: образец в связи с больничным, праздничными днями, нужно ли писать?

Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.

В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?

Нужно ли писать?

В Трудовом кодексе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при наступлении определенных обстоятельств, изложенных в ст.124 ТК РФ, либо перенесен на другой срок.

Причины для продления или переноса:

  • больничный в отпуске — правила переноса и порядок продления;
  • исполнение государственных обязанностей в отпускной период;
  • иные случаи из локальных актов организации (если таковые имеются).

Работник вправе попросить либо продление, либо перенос.

Заявление — это документ, в котором сотрудник указывает свои пожелание в данном вопросе. На практике для продления в указанных случаях подавать заявление не требуется.

Чтобы продлить отдых в связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с периодом отдыха, достаточно предоставить на работу больничный лист. Листок будет служить основанием для оформления приказа.

То есть продление является автоматической процедурой, если работник не заявит иное желание — перенести отпускные дни на другой срок.

Для переноса заявление пишется в обязательном порядке, что касается продление, то обычно этого не требуется. Исключением можно назвать случай, когда такая потребность есть у работодателя в силу особенностей внутреннего документооборота. Например, в локальных актах может быть прописано правила продления ежегодного отпуска на основании заявления отпускника.

при праздничных днях

еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.

например, если работник идет в ежегодный отпуск с 01 июня на 14 дней, при этом в этот период попадает праздничный выходной — 12 июня, то отпускной срок продляется на 1 день, а сотрудник выйдет на работу на 1 день позднее — не 15-го, а 16-го июня.

чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.

скачать образец

Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным — образец.

Как продлить отпускное время:

Всегда ли нужно писать заявление о продлении отпуска – в связи с больничным, праздничными днями + образцы

Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
18 декабря 2018      Заявления

Продление ежегодного оплачиваемого отдыха  возможно по нескольким причинам.

Сотруднику необходимо написать заявление, в котором необходимо указать, на сколько нужно продлить отпуск и по какой причине.

Есть несколько обстоятельств, по которым период отдыха сотруднику не продлят.

Поэтому, прежде чем обратиться к начальнику с просьбой, необходимо изучить законодательство на эту тему.

к оглавлению ↑

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Кроме того, продлить период  может сам работодатель, если имеются причины, установленные во внутренних документах компании.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

к оглавлению ↑

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода  на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

Если работодатель откажет в данном праве, то на него есть возможность пожаловаться в Трудовую инспекцию.

к оглавлению ↑

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление  в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

Если  в компании развит электронный документооборот, то можно передать документ по электронной почте.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи.  Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
  • Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу  продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

к оглавлению ↑

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2021, нужно ли писать?

Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?

На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.

Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.

Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

  • берется чистый лист бумаги А4;
  • справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
  • по центру обозначается заглавие документа;
  • далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
  • ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
  • в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
  • подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.